Как грамотно рассчитать больничный по беременности и родам?

Многих молодых мамочек на сегодняшний день интересует вопрос о правильной формуле больничного листа, который выдается в связи с периодом беременности и родов.

Расчет больничного листа по беременности и родам

Декретный больничный лист: выплаты

Многие распри и споры связаны с вопросами работы женщины на плательщика единого налога, или фиксированной «таксы», или на госпредприятии.

Несмотря на стереотипы стоит сразу расставить все по своим местам независимо от того, по какой форме работала женщина, ушедшая в декрет. По правам и формулам расчет денежных средств больничного листа не имеет каких-либо существенных отличий.

Каждый работающий человек имеет право на заработную плату, оплату отпуска и выплаты по листку нетрудоспособности.

Собственно, в данной ситуации предприятие ничем не рискует, так как все денежные затраты полностью выплачиваются ФСС в связи со статьей законодательства о потере временной трудоспособности.

Стоит понимать, что непосредственно сама выплата по такого рода больничному не вычисляется только из одной какой-либо суммы. Во внимание принимается тот факт, что работающая женщина, которая забеременела и собирается уходить в декрет, в дальнейшем не будет находиться на рабочем месте в течение ближайших 3-х лет.

При такой ситуации, женщинам необходимо обратить особое внимание на то, чтобы все требуемые бухгалтерские документы оформлялись должным образом согласно требованиям законодательства.

«Соцстрах» в дальнейшем будет переводить денежные средства на расчетный счет предприятия для последующей выплаты на банковскую карту работницы.

Для того чтобы внимательно рассмотреть все этапы получения в будущем денежных средств по больничному листу, необходимо учесть все существующие нюансы и разделить весь процесс на несколько основных этапов.

Первое, что необходимо сделать — это предоставить бухгалтеру предприятия, ведущему данную область, выданный в связи с беременностью больничный лист . Такой больничный лист можно без труда получить в больнице или поликлинике по месту жительства или наблюдения.

При этом стоит учесть, что больничный лист выдается, начиная только с 30 недели срока беременности, далее он может быть получен:

  • на 126 день;
  • за 70 день до назначенной даты родов;
  • на 56 день с момента рождения малыша;

В случае, если у женщины наблюдаются какие-либо осложнения и этот факт подтвержден ведущим ее врачом, 56 дней «превращаются» в 70 дней.

После получения больничного листа специалист в организации предложит женщине написать собственной рукой заявление согласно специальной формы:

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с __.__.__г. по __.__.__г. (Б\Л — серия, №).

В дальнейшем по предприятию будет издан официальный приказ или распоряжение о предоставлении такого рода отпуска.

Приказ может быть составлен в следующей форме:

Исходя из действующего закона разд. IV статьи 17 «Об отпусках», Ивановой Инне Ивановне, инженеру-технологу, оказать оплачиваемые дни отпуска в связи с беременностью и родами — ‹ с __.__.__г. по __.__.__г. Основание: заявление Ивановой И.И., Л\Н — серия, №, выданный ………).

Расчет больничного листа по беременности и родам

На этом этапе участие женщины в данном процессе заканчивается. Для того, чтобы проконтролировать правильность процесса выплаты, можно самостоятельно провести расчет денежной суммы декретных. А в дальнейшем сопоставить свои расчеты с реально полученными деньгами.

Исходя из действующего законодательства, по ст.39 денежная выплата в связи с родами и беременность предоставляется женщине в размере полной суммы среднего заработка.

И при этом окончательно рассчитанный вариант никак не зависит от времени трудового стажа.

Придерживаясь «буквы закона», расчет проводится по следующим исходным данным:

денежная выплата женщине = сумме среднего заработка, которая вычисляется за 6 месяцев * количество календарных дней отпуска (126 или 140 дней).

Для того, чтобы грамотно и точно определить сумму будущей выплаты, необходимо знать среднюю заработную плату за полгода, которую также можно рассчитать используя математические формулы:

искомая сумма = общему доходу за нужный период / количество календарных дней за расчетное время (трудодни).

При этом стоит понимать, что денежная сумма, которая принимается в расчете, должна в совокупности состоять только из тех выплат, с которых взимался налог в фонд временной потери трудоспособности. Таким образом, стоит знать, что все данные должны быть только по «белым», то есть официальным денежным выплатам.

В некоторых случаях, женщины в результате собственных вычислений получают не совсем корректную сумму. Это может быть обусловлено с неправильно высчитанными календарными днями.

Стоит понимать, что при расчетах используется общая сумма календарных дней за рассчитываемый период, помимо:

  • дней, проведенные на больничном;
  • времени нетрудоспособности в связи с беременностью;
  • периода, проведенного по уходу за ребенком.

Согласно дополнительным статьям законов, значение рассчитанного коэффициента не понижается, принимая в расчет праздничные или нерабочие дни.

На сумму денежных выплат, которая должна получиться в результате расчетов не начисляются страховые взносы.

Расчет больничного листа по беременности и родам

Выплаты при беременности

Отпускные средства начисляются работнице, ушедшей на больничный в связи с родами, в ближайшую финансовую выплату заработной платы.

Таким образом зачастую при условии, что необходимые документы уже находятся в обработке в бухгалтерии, требуемые денежные средства начисляются женщине за счет основных фондов предприятия.

Организация в свою очередь в дальнейшем ожидает возмещения затрат со стороны страхового фонда. Это связано с тем, что действующее законодательство регламентирует выплату денежного пособия в ближайшую дату после официального назначения пособия.

Период выплаты должен быть назначен на первые десять календарных дней (максимальный срок) с момента получения всех установленных документов, а именно с момента получения больничного листа.

После произведения рассчитанной выплаты бухгалтер предприятия обращается с официальным заявлением в фонд социального страхования для того чтобы организация получила обратно потраченные средства на оплату отпускных женщине, ушедшей в декрет.

Для этого специалист предприятия, собирает специальный пакет документов:

  • лист, подтверждающий нетрудоспособность (копию);
  • копию распоряжения изданного на предприятии;
  • заявление на возмещение с указанием требуемой суммы, подтвержденной расчетами.

На это уйдет некоторое время, пока сотрудник государственной организации проведет проверку указанных данных и выплатит на баланс предприятия нужные денежные средства.

При перечислении денежных средств в отличие от строго регламентированного начисления по утрате возможности трудиться (временно), суммы отпускных из расчета не исключаются.

Такая процедура приемлема в любом случае помимо отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет и от 3-х до 6-ти лет.

В таком случае стоит учитывать небольшой нюанс — отпускные денежные средства должны быть включены в расчет в том месяце в котором они были начислены.

Денежные возмещения, которые производятся за неиспользованный отпуск в обязательном порядке должны входить в общую сумму заработной платы, которая указывается в формуле расчета пособия.

Необходимо уделить отдельное внимание тому факту, что возмещение должно перечисляться только за период, который предшествует наступлению страхового случая.

При условии расчета такого рода выплат стоит учитывать, что курсы повышения квалификации считаются учебным отпуском и их сумма также должна быть включена в планомерный расчет.

Трудодни и часы при расчете декретного больничного

Расчет больничного листа по беременности и родам

Расчет декретного больничного

Самостоятельный расчет выплат сопряжен со множеством вопросов у женщин, которые в силу тех или иных причин с не знакомы с некоторыми законодательными и нормативными документами.

Итак, к примеру, в самом начале расчета можно столкнуться с проблемой, заключающейся в посменном графике работы женщины, которая ушла в декретный отпуск.

Отсюда может возникнуть вопрос – как производить расчет: по суммарной сумме трудовых часов или по традиционной системе трудодней.

Ответы на все вопросы кроются в действующем законодательстве.

Исходя из постановления КМ, которое внесло некоторые поправки и доработки, следует, что при произведении выплат по пособию в связи с беременностью и родами, в общую сумму средней заработной платы за день должны быть включены все типы начислений, с которых в процессе работы женщины, удерживался единый взнос в страховую службу. Однако, исключениями могут быть перечисления, происходящие по причине временной потери трудоспособности.

В случае необходимости женщине отстаивать свои права и расчетную сумму начислений по больничному листу стоит всегда ссылаться только на статьи закона.

Все разовые выплаты, производимые во время работы женщины, обязательно должны попасть в расчет необходимой выплаты. Но при этом внесенные данные должны быть прямопропорциональны фактически отработанным трудовым часам.

Исключением являются уважительные причины, подтвержденные документально, при которых женщина не находилась на рабочем месте:

  • временная потеря возможности работать;
  • отпуск в связи с родами;
  • отпуск по уходу за ребенком от 0 до 3 лет и от 3 до 6 лет.

Все остальные ситуации, к примеру, начисление премиальных доплат, особо важных выплат, любого вида материальная помощь — ни в коем случае не могут быть исключены из расчета денежного пособия.

Это связано с тем, что за расчетный период не было предоставлено никаких оправдательных документов – больничных листов и все единоразовые выплаты, с которых не выплачивался единый налог, должны входить в общую сумму для расчета начислений.

Так, каждой женщине нужно знать, что в случае если из премий и доплат были вычтены взносы, то начисления в полном объеме войдут в расчет пособия по больничному листу.

Производя расчет пособия по беременности и родам следует учитывать, что денежная сумма заработной платы за 6 месяцев в обязательном порядке должна производится до момента страхового случая и при этом быть разделенной на суммарное количество дней за взятый период.

Выполняя такие расчеты, необходимо учитывать, что должны быть исключены дни отсутствия сотрудницы на рабочем месте без наличия уважительной причины. А, следовательно, окончательный результат проводимого расчет и размер выплат ни коем образом не зависит от количества отработанных часов или отработанных дней за принятые для расчета 6 месяцев.

Помимо этого, исходя из законодательства и статей закона, о социальной защите населения, которые были подвержены воздействию последствий ЧК, женщинам, которые были официально признаны чернобыльцами 1-4 категорий, предлагается отпуск, в 90 дней.

При этом, количество дней, никаким образом не зависит от того сколько именно фактически было использовано дней в период беременности.

В момент окончания оформленного периода отпуска по беременности и родам женщина должна (имеет право) оформить для себя или ребенка отпуск, если малышу меньше трех лет. Такой отпуск официально должен начаться в день, который следует за днем окончания первого больничного листа.

Но для этого необходимо написать заявление с прошением оформления такого отпускного периода ведущему бухгалтеру на предприятии, который в свою очередь составляет и оформляет официальное распоряжение о предоставлении женщине отпускного периода.

В таком случае, женщине обязательно понадобится попросить копию оформленного и подписанного приказа, на основании которого в последствие будет оформлено пособие для новорожденного ребенка.

Расчет больничного листа по беременности и родам

Выплаты при беременности

Все поступающие документы и выплаченные пособия бухгалтером, который занимается ведением и расчетом пособия, должны быть занесены в специально сформированный реестр учета и контроля.

В целом, в документах отражается непосредственное содержание операции, а также начисленная и фактически выплаченная сумма пособия.

Денежное пособие по беременности и родам начисляется женщине, ушедшей в декрет, по средствам денежных переводов с фонда по временной потере трудоспособности. Именно за счет этого общая ежемесячная сумма, которая не облагалась налогом, не включается в расчет.

Помимо этого, она не является частью суммы, перенаправленной в фонд заработной платы и с нее не снимаются взносы в «соцстрах». А значит валовые расходы в сумму помощи предприятия не включены.

Нормативные документы, отражающие суммы выплаты пособия

Характеризуют несколько основных форм документов, ведение которых является обязательным при оформлении денежного пособия такого рода:

  1. форма 1-ДФ является специализированным документом, который отражает сумму пособия с характеристикой доходности 22. Следовательно, сумма выплат отражается в периоде, в котором они были непосредственно начислены женщине;
  2. форма отчетной документации Ф-4 сс ТВП, в которой должны быть отражены суммы выплат пособия в специально сформированной таблице учета данных, в которой в одной из граф необходимо выполнить расшифровку всех происходящих начислений на начало и конец квартала.

В таблице также отражено количество отработанных дней за взятый период в календарных днях и сумма самого пособия по беременности и родам.

Таким образом, сам расчет достаточно несложный, но требует знания некоторых особенностей и нормативных актов.

При этом ни в коем случае не стоит думать, что бухгалтер предприятия целиком и полностью будет погружен в работу – только лишь выполнит простой для профессионала расчет и сформирует соответствующий приказ по предприятию. И только после этого официально обратится в муниципальную службу для возмещения денежных затрат.

Больничный лист по беременности и родам – что нужно знать!

Период нетрудоспособности, согласно действующему законодательству, это тот промежуток, в который человек временно или на постоянной основе не может осуществлять трудовую деятельность. Это касается и беременных женщин, которые заболели или получили травму, при условии, что они обратились в медицинское учреждение.

Расчет больничного листа по беременности и родамБольничный лист беременным выдается точно так же, как и остальным гражданам, в случае, если женщина заболела, или получила травму.

Например, при простуде лист нетрудоспособности может выписать терапевт или отоларинголог, к которому женщина обратилась с жалобами.

При этом на беременных распространяется такое же правило, как и на всех остальных – больничный не должен превышать 15 календарных дней.

Однако в некоторых случаях врачебная комиссия может продлить период нетрудоспособности. При этом собирает врачебную комиссию, которая может состоять из нескольких специалистов (как минимум двух), именно лечащий врач. Например, если беременной женщине поставлен диагноз «невралгия тройничного нерва», то больничный лист может быть выписан на 21 календарный день – это средний срок лечения заболевания.

В случаях если беременная чувствует недомогание и слабость, то обратиться с жалобами она может в ЖК (женскую консультацию) к врачу-гинекологу, у которого стоит на учете. Доктор выпишет больничный лист, который также не должен превышать 15 календарных дней.

При необходимости, если сохраняется плохое самочувствие (токсикоз, головокружение и прочее), врач-гинеколог может предложить пройти лечение в стационаре.

На период нетрудоспособности (больничного листа) за женщиной сохраняется ее рабочее место, также ей выплачивается пособие по нетрудоспособности.

Размер пособия по нетрудоспособности женщине, срок беременности у которой еще не достиг 30 недель, выплачивается на общих основаниях:

  • 100% — при трудовом стаже более 8 лет;
  • 80% — при трудовом стаже от 5 до 8 лет;
  • 60% — при трудовом стаже до 5 лет;
  • в размере МРОТ – при отсутствии трудового стажа.

При этом под трудовым стажем понимается весь трудовой стаж, а не только по последнему месту работы. Больничный лист по беременности и родам, он же «декретный лист», рассчитывается иным способом, а также предоставляется на других условиях.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Если женщина обращается в консультацию для процедуры экстракорпорального оплодотворения, то акушер-гинеколог выписывает лист нетрудоспособности с момента начала подготовительных действий для процедуры и до того момента, пока не будет подтверждена успешность оплодотворения.

В случае если при ЭКО возник риск отторжения плода, то женщина подлежит госпитализации. Больничный лист продлевают до тех пор, пока врач не отменит медицинское наблюдение.

Размер нетрудоспособного листа зависит также от трудового стажа, на общих основаниях.

Расчет больничного листа по беременности и родамЖенщина, которая находится в положении, но занимает при этом должность, связанную с вредными условиями, имеет право взять у работодателя список этих вредных или опасных условий и передать их своему лечащему врачу.

Гинеколог собирает врачебную комиссию, которая устанавливает допустимость или недопустимость таких условий для женщины.

В том случае, если работа признана опасной или вредной, составляется заключение, которое передается работодателю. Последний обязан или изменить условия труда для сотрудницы в положении, или же освободить ее от работы с сохранением за ней оклада (без надбавок за вредность) и должности.

Если женщина работает в условиях постоянно пониженной или повышенной температуры, и врачебная комиссия установила это недопустимым для сохранения и ведения нормальной и здоровой беременности, то работодатель обязан перевести сотрудницу в другое место или же, при невозможности, освободить ее от работы, сохранив оклад.

Больничный лист по беременности и родам выдается женщине, срок беременности которой достиг уже 30 недель.

Если же во время обследования было выяснено, что женщина ожидает двойню, тройню или больше (многоплодная беременность), то в декрет отправляют уже с 28 недели беременности. Декретный больничный лист выдает врач-гинеколог, который ведет женщину в период вынашивания ребенка.

Форма бланка является общей для всех больничных листов, утвержденная в 2011 году Министерством здравоохранения и социального развития РФ . При заполнении формы врач-гинеколог в качестве причины выдачи проставляет код, который соответствует беременности женщины – 05.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов.

Это правило касается не только кровных родственников (мать-ребенок), но и усыновителей.

Так, если женщина усыновляет малыша, которому еще не исполнилось 3 месяца, то она может рассчитывать на лист нетрудоспособности, что выдаётся со дня усыновления и до 70 дней с момента рождения малыша. Если детей двое, то срок увеличивается до 110 дней.

Пособие в этом случае рассчитывается так же, как и для матерей, которые самостоятельно вынашивали ребенка.

Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам, либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком с зачетом ранее выплаченного пособия по беременности и родам в случае, если размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком выше, чем размер пособия по беременности и родам.

Скачать и распечатать бесплатно

Декретный отпуск по действующему законодательству для женщины оплачивается только в течение полутора лет с момента рождения ребенка, однако рабочее место и должность за женщиной сохраняются в течение 3 лет.

Размер декретного пособия рассчитывается в соответствии с установленными законами РФ .

Так, для определения размера оплаты в 2016 году учитываются 2014–2015 годы, точнее, те суммы, которые женщина заработала за этот период, и те дни, что были учтены, как рабочие.

Общая сумма, заработанная за два предыдущих декретному отпуску года, делится на общее количество рабочих дней для определения среднедневного заработка. Полученные средства умножаются на число «декретных» дней – например, на 140 календарных дней.

Именно эта сумма составляет декретный больничный.

Женщина за два года заработала 300 тысяч рублей, работая при этом 690 дней.

Среднедневной заработок составляет 435 рублей.

Пособие по декрету в этом случае составит 60 900 рублей, если количество декретных дней составляет 140 дней (70 дней до родов и 70 дней после).

При расчете рабочих дней не учитываются те дни, когда сотрудница была нетрудоспособна, находилась в декрете или ухаживала за больным ребенком. Выходные календарные дни входят в расчет среднемесячного заработка.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Несмотря на то что первые несколько недель для женщины в новом положении оказываются сложными (тошнота, рвота, головокружение, слабость, сонливость и прочее), далеко не каждый врач-гинеколог освобождает её от работы.

Некоторые специалисты уверены, что после 12 недели женщине становится существенно легче, поэтому предлагают первые месяцы пить витамины и больше отдыхать, но от работы не отстраняют. Исключение составляют те периоды, когда женщина физически неспособна побороть гормональные изменения, а также в тех случаях, если плохое самочувствие свидетельствует об угрозе выкидыша.

При угрозе врач обязательно принимает женщину на осмотр и назначает лечение в стационаре, которое оплачивается работодателем или Фондом социального страхования. Рабочее место за сотрудницей сохраняется на весь период беременности и декретного отпуска.

При этом работодатель вправе нанять временного сотрудника, предупредив его о том, что должность является непостоянной. Выплаты нетрудоспособной работнице, независимо от вида оформления временного работника, сохраняются в установленном размере.

Как правильно рассчитать больничный по беременности и родам

Чтобы рассчитать больничный по беременности и родам, необходимо учитывать все особенности данного отпуска. Это позволит правильно его оформить и получить полагающееся пособие своевременно без каких-либо проблем. Данный вид больничного, называемого также декретом, состоит из нескольких видов выплат.

Порядок предоставления отпуска, а также правила по расчету денежной компенсации предусмотрены ст. 255 ТК РФ. Особенности расчета пособий и длительность периода нетрудоспособности в связи с беременностью и родами регламентируются ФЗ №81 от 19.05.1995 г. (ред. 29.12.2015 – ст. 7 и 8), а также Постановлением Правительства РФ № 375 от 15.06.2007 (в редакции от 25.03.2013).

Бюллетень нетрудоспособности при выходе на больничный можно получить у врача гинеколога, у которого будущая роженица состояла на учете во время беременности. Если такого специалиста нет в лечебном учреждении по месту жительства женщины, то выдать больничный может терапевт. При отсутствии терапевта выдача бланка в компетенции врача-фельдшера.

Бюллетень нетрудоспособности выдается по достижении 30-недельного срока беременности. В том случае, если ожидается рождение сразу двух или более малышей, женщина может отправиться в заслуженный отпуск по достижении 28 недель.

Важным аспектом является тот факт, что период отпуска и выплаты в связи с ним полагаются только будущим мамам. Это основное его отличие от отпуска и пособий по уходу за ребенком. Отпуск полагается следующим категориям женщин:

  • Трудоустроенным на момент выхода в отпуск.
  • Безработным (уволенным вследствие ликвидации предприятия в течение года, предшествовавшего моменту официального признания их безработными).
  • Студенткам дневных форм обучения.
  • Служащим на контрактной основе.
  • Усыновителям ребенка, принадлежащим к одной из вышеуказанных категорий.

В том случае, когда женщина не трудоустроена, она может обратиться в органы социальной защиты по месту проживания по вопросу начисления и выплаты пособий.

При этом женщина может получать либо выплаты в связи с уходом за ребенком, либо выплаты по беременности и родам . Одновременная выплата двух видов пособий недопустима.

Чтобы получить пособие по беременности и родам, необходимо предоставление больничного листа, справки о размере зарплаты и заявления (его можно составить в свободной форме).

Количество дней больничного по беременности и родам

Расчет больничного по беременности и родам зависит от его продолжительности. Продолжительность данного отпуска составляет 140 дней (календарных). При этом беременность должна протекать без осложнений, каких-либо патологий, самочувствие женщины должно быть нормальным.

В том случае, если роды осложнены, либо беременность многоплодная, требуется продление больничного листа по беременности и родам, оформить и выдать его может родильное отделение.

Также к причинам выдачи дополнительного больничного по беременности и родам относят следующие ситуации:

  • тяжелая форма гестоза перед родами;
  • роды, сопровождающиеся сильной кровопотерей, вследствие чего женщина страдала от анемии;
  • сложные разрывы во время родов;
  • наличие у женщины сердечных заболеваний;
  • развитие после родов сепсиса, гнойного мастита или эндометрита;
  • диабет, активный туберкулез, гепатит, ВИЧ-инфекция;
  • проведение процедуры ЭКО.

Продолжительность больничного по беременности и родам рассчитывается следующим образом:

  1. Если беременность и роды проходят без осложнений, то количество дней составляет 140 – из них 70 календарных дней до родов и 70 после рождения ребенка.
  2. Если беременность протекает нормально, а роды прошли с осложнениями, больничный составляет 156 дней – 70 до родов и 86 дней составляет послеродовой период.
  3. При многоплодной беременности декрет составляет 194 дня – 84 дня дородовый период и 110 дней после рождения детей.

Как оформить больничный по беременности и родам позже срока или при усыновлении?

Для большинства женщин выход в декрет является желанным событием. В то же время не все женщины спешат покинуть рабочее место в установленные законодательством сроки. Это касается должностей, связанных с важной или интересной деятельностью, а также при высокой оплате труда.

В том случае, если беременная отказывается оформлять больничный лист, пособие ей выплачиваться не будет. Согласно законодательству, она имеет право на получение заработной платы. В тот момент, когда беременная воспользуется правом выхода в отпуск, ей будет начислено пособие, а выплата заработной платы приостановится.

Если ребенок был усыновлен (удочерен) приемными родителями, то закон приравнивает в правах усыновителей и биологических родителей, поэтому приемная мать имеет право на оформление больничного листа в связи с беременностью и родами.

Такой больничный отличается некоторыми особенностями – его могут получить только те родители, которые прошли процедуру усыновления до исполнения ребенку 3 месяцев.

Начальная дата листка нетрудоспособности приходится на дату усыновления, тогда как дата закрытия больничного ограничивается 70 днями с момента рождения ребенка. В том случае, если приемными родителями были усыновлены два и более ребенка, этот период ограничивается 110 днями.

К заполнению больничных листов по беременности предъявляются строгие требования. Корректное заполнение требуется как от медицинских работников, так и от работодателей.

Лист нетрудоспособности по беременности включат оба периода – до родов и после рождения ребенка. Таким образом, врач проставляет в бланке сразу даты открытия и закрытия в один день. В том случае, если необходимо будет увеличить период больничного, это сделают в родильном доме.

Бланк состоит из специальных ячеек для заполнения, куда вносятся буквы. В каждый квадрат ячейки необходимо вписывать только одну букву. Заполнять бланк следует внятными печатными русскими буквами. Все буквы должны быть заглавными.

Выход за границы квадратов-ячеек недопустим. Печати и подписи также не должны выходить за границы полей бланка.

Важным моментом является использование гелевой или капиллярной ручки, цвет чернил должен быть черным. Применение обычной шариковой ручки для заполнения запрещено. Выполнение данного условия необходимо для автоматического распознавания внесенных в бланк данных.

Наличие опечаток, ошибок и помарок также ни в коем случае недопустимо. При их наличии бланк необходимо заменить.

Если больничный лист в помятом, надорванном или сложенном состоянии, он может быть не принят – поскольку процедура автоматического распознавания в таком случае будет существенно затруднена. При возникновении данной ситуации необходимо будет обратиться в заведение, выдавшее документ, с целью оформления дубликата.

Право на получение разовой денежной выплаты имеют беременные, вставшие на учет в медицинское учреждение на ранних сроках беременности (менее 12 недель).

Данная разовая компенсация начисляется работодателем, учебным заведением, территориальным органом ФСС либо Управлением социальной защиты по месту регистрации (жительства).

Обычно дополнительная единовременная выплата за постановку на учет в ранние сроки беременности начисляется вместе с больничным по беременности и родам.

В 2016 году размер данной выплаты составляет 581 руб. 73 коп.

Алгоритм расчета больничного по беременности и родам

Pасчет больничного по беременности и родам

Чтобы корректно рассчитать полагающуюся сумму компенсации за предоставленный больничный, необходимо все расчеты основывать на среднем заработке за двухлетний период. При расчетах общий стаж работы не учитывается (это основное отличие от обычного больничного).

Рассмотрим, как оплачивается больничный по беременности и родам – алгоритм расчетов:

  • Максимальное значение трудовых вознаграждений за каждый принимаемый в расчет год не должна превышать установленной базы (2013 г. – 568 000 тыс. руб., 2014 г. – 624 000 руб., 2015 г. – 670 000 руб.);
  • Полученное значение (за двухлетний период) необходимо разделить на число календарных дней (730 или 731), таким образом будет рассчитан среднедневной заработок;
  • Общая сумма выплат больничного листа получается путем умножения полученного среднедневного заработка на длительность отпуска (140 дней, 156 или 194 дня).

Как видно из представленного выше алгоритма расчета, сумма пособий по беременности и родам составляет полную сумму от среднего заработка в зависимости от количества дней. Для обучающихся на очной форме размер выплат рассчитывается, исходя из величины стипендии. Для служащих по контракту принимается в расчет размер денежного довольствия.

В тех случаях, когда женщина проработала менее полугода, для расчета принимается значение МРОТ. В 2016 г. эта сумма составила 6204 руб.

В соответствии с законодательством, больничный по беременности и родам НДФЛ (и другими налогами) не облагается (ст. 217 НК РФ).

В том случае, если беременная трудоустроена одновременно на двух предприятиях, при этом стаж ее работы превышает 2 года (в обеих организациях), она имеет право получить выплату пособия от каждого работодателя. Тогда необходимо предоставить больничный лист в каждую организацию.

Важным моментом является тот факт, что в случае оформления последующего отпуска по уходу за ребенком, ежемесячное пособие может выплачиваться только одной из тех организаций, где трудится женщина.

Как правильно рассчитать оплату больничного в декрете, и отпуске по беременности и родам

Расчет больничного листа по беременности и родам

Листок нетрудоспособности, оформленный по случаю рождения ребёнка (или сразу нескольких детей) – один из самых приятных документов для молодой мамочки.

От того, насколько правильно бухгалтер по заработной плате определит причитающуюся сумму, будет зависеть настроение декретницы.

Расчет больничного листа по беременности и родамСуществует несколько гарантированных законодательством пособий в адрес молодой семьи по случаю рождения малыша:

  • по случаю рождения ребёнка;
  • по беременности и родам;
  • женщинам, рано вставшим на учёт в женской консультации.

Не нужно путать данные виды выплат.

Хотя все они имеют разовый характер, но сумма по ним выплачивается разная:

  1. У первого и третьего вида это фиксированная сумма, определяемая законами №81-ФЗ и №255-ФЗ, и индексируемая в зависимости от уровня инфляции и принятого в стране МРОТ. На 1 февраля 2016 года она зафиксирована в размере 15 512,65 рубля и 581,73 рубля соответственно. Изменения размера пособия можно узнать в местном ФСС (фонде социального страхования), через который и осуществляется финансирование по всем указанным основаниям. На сайте ФСС вы такой информации не найдёте.
  2. Второй зависит от среднемесячного дохода мамы за последние два года. Именно о нём идёт речь в этой статье.

Указанные два года составляют расчётный период, то есть от срока, когда женщина получила больничный, отсчитывают назад два полных календарных года и при расчет больничного по беременности и родам учитывают заработок за это время (с первого января).

Дни, в течение которых работница получала выплаты, учитываемые при определении взносов в ФСС, а предприятие отчисляло за сотрудницу такие взносы, называются страховым стажем.

Для определения средней заработной платы используется термин «дневное пособие», размер которого сопоставляют с максимальным.

Другие случаи рассмотрим позже.

Социальные гарантии семьям с детьми регламентированы Федеральным законом № 81-ФЗ от 3.07.1995 года, где подробно перечислены категории женщин, которым положено пособие.

Расчет больничного листа по беременности и родамВ законе №255-ФЗ от 29.12.2006 года приводится процедура оформления и уточнены правила предоставления, в том числе приведён перечень необходимых документов, которые можно отправить, в том числе, по электронной почте:

  • заявление с просьбой назначить пособие (в произвольной форме);
  • больничный;
  • справка о величине заработной платы для расчета пособия.

Если связаться с предыдущим работодателем не удаётся, можно сделать запрос в ПФР о размере фактической базы для начисления взносов во внебюджетные фонды.

Кроме них есть письма и постановления, которые определяют тонкости оформления, но единого всеобъемлющего и исчерпывающего законодательного акта по данному вопросу нет.

Скачать образец заявления на оплату больничного листа по беременности и родам вы можете здесь .

Как оплачивается декретный отпуск? Право на пособие имеют не только трудоустроенные женщины, из фонда оплаты труда которых работодатель выплачивает страховые взносы в ФСС.

Оплата декретного отпуска осуществляются и в адрес:

  • уволенных из-за ликвидации предприятия;
  • временно не работающих индивидуальных предпринимательниц и нотариусов, признанных безработными (эта категория женщин предъявляет больничный лист в управление социальной защиты);
  • студенток при очной форме обучения;
  • военнослужащих, работниц полиции, таможни, пожарной охраны.

Расчет больничного листа по беременности и родамЕсли даже женщина уволилась (не более, чем за месяц до начала отпуска по беременности и родам), работодателю придётся отплатить больничный, в случае уважительных причин увольнения:

  • переезд к месту службы мужа-военнослужащего;
  • состояние здоровья;
  • необходимость ухаживать за больными родственниками.

Выплаты положены в случае рождения или усыновления детей до трёхмесячного возраста.

В какие сроки выплачивается больничный по беременности и родам? Кто оплачивает работодатель или государство??

Срок назначения пособия — не позже 10 дней с даты поступления заявления, при условии предоставления всех необходимых документов. Когда оплачивают?

Срок оплаты больничного по беременности и родам — не позднее дня ближайшей выплаты зарплаты на предприятии. Способ — обычный для получения заработной платы, если работница не обратится к руководству за его изменением.

То есть, если в организации установлены дни выплаты зарплаты 10 числа за предыдущий месяц и 25 — за первую половину текущего месяца, то в одну из этих дат деньги перечислят на банковскую карту сотрудницы или внесут в кассовую ведомость.

Исключение — безработные женщины, они получат причитающуюся сумму не позже 26 числа месяца, который следует за месяцем приёма пакета документов.

Назначенное, но своевременно неполученное пособие можно получить в течение трёх лет. Если в невыплате есть вина предприятия — в течение любого срока.

Предприятие оплачивает больничный лист по беременности и родам из собственных средств, а после сдачи отчёта ФСС возмещает уплаченную сумму:

  • путем перечисления на расчётный счёт страховщика;
  • уменьшением обязательных платежей из фонда заработной платы в адрес страхователя.

Расчет больничного листа по беременности и родамПредприятие, обратившись в ФСС за возмещением, должно руководствоваться Приказом Минздравсоцразвития №951-н от 04.12.2009 года, где указан перечень представляемых документов.

Поскольку ФСС может принять решение провести камеральную проверку оснований выплаты, нужно приложить:

  • заявление с указанием рассчитанной суммы;
  • расчёт (форма 4-ФСС РФ) за период начисления;
  • копии документов, подтверждающих трудовые отношения предприятия и застрахованной;
  • копии документов, подтверждающих правильность расчёта, в том числе больничных листов, справок, заявлений;
  • табель;
  • копии платёжных документов.

ФСС должен вернуть деньги не позднее 10 дней, срок камеральной проверки — 3 месяца.

Берется ли подоходный налог с больничного по беременности и родам?

До скольки лет оплачивается декретный отпуск? При нормальном протекании родов и рождении одного ребёнка, маме оплатят 140 «декретных» дней. Поскольку дату рождения малыша невозможно определить с точностью до дня, интервал в 140 дней необязательно будет составлять ровно 70 до родов и 70 послеродовых дней; период определяется в совокупности.

Если роды осложнённые, дней будет 156 (70+86), если деток больше одного —194 (84+110) дней.

Сокращение указанного интервала и оплату больничного в меньшем размере, чем положено, будет правомерно в случае, если женщина продолжает работать, и несмотря на открытие декретного больничного листа не предъявляет его на работе.

Нужно выбрать, зарплата или пособие; два вида выплат за одни и те же дни получать нельзя. Когда женщина решит прекратить исполнение трудовых обязанностей, в последующие дни в табеле будет проставлена отметка о нахождении в декретном отпуске. В этом случае, будут оплачены дни до конечной даты декрета, проставленной доктором.

Имеет смысл продолжить работать, если листок нетрудоспособности открыт с конца декабря, но женщине выгодно включить заканчивающийся год в расчётный период.

Расчет больничного листа по беременности и родамКак рассчитывается декретный отпуск?

Женщинам, не получающим зарплату, пособие рассчитывают от получаемого ими дохода.

Сколько платят в декретном отпуске?

Для студенток это стипендия, для военнослужащих — денежное довольствие, для потерявших работу с ликвидацией предприятия — фиксированная сумма 300 рублей, индексируемая государством (с 1 февраля 2016 года — 581,73 рубля).

Для работающих женщин это средняя зарплата за расчётный период.

Чтобы рассчитать больничный по беременности и родам воспользуемся, упрощённой формулой начисления:

  1. Общий размер начислений за два года.
  2. Разделить на календарные дни.
  3. И умножить на дни отпуска по беременности и родам.

Если ясность с оплачиваемыми днями уже возникла, остаётся тщательно разобраться с размером начислений и календарными днями периода начислений.

ПРИМЕР РАСЧЁТА 1: Менеджер отдела продаж А.Ю. Афанасьева на протяжении двух лет получала 25 тысяч рублей заработной платы, включая премию. В отпуске не была, не болела, ежегодная сумма дохода 300 тысяч рублей, в декрет уходит с 10 января 2016 года.

Расчёт: 600 000 рублей /730 дней *140 дней = 115 068,49 рубля.

Далее, следует проверить исчисленную сумму на минимум и максимум.

Расчет больничного листа по беременности и родамДля определения величины пособия государство установило своеобразную «вилку», в пределах которой должна находиться исчисленная сумма.

Нижний предел обеспечивает социальную поддержку матерей и, одновременно, обращает на себя внимание проверяющих органов.

Что выплачивается при уходе в декретный отпуск?

С большой долей вероятности на таких предприятиях выплачивают «серую» заработную плату. Минимальное пособие 2016 года, установлено в размере 28 555, 40 рубля. (6204 рубля МРОТ × 24 месяца : 730 дней × 140 дней). Ниже этого минимума организации запрещено опускаться.

Если в регионе действуют районные коэффициенты (северные, уральские), то минимум нужно скорректировать, умножив на значение такого коэффициента (Постановление Правительства №375 от 15.06.2007).

Верхний предел ограничивает расходы ФСС на социальную поддержку высокооплачиваемых работниц.

По логике законодателей женщина, получавшая за 2 года высокую зарплату, может рассчитывать на социальный максимум, установленный государством (Закон №212-ФЗ от 24.07.2009 года, с 2017 года он будет отменён в связи с переходом ПФР под юрисдикцию ИФНС в части сбора отчислений).

Как начисляется декретный отпуск? Время выходных и оплачиваемых отпусков из периода начисления убирать не нужно. По закону №276-ФЗ от 29.12.2012 года все указанные дни принимаются в расчёт, так как составляют страховой стаж.

Расчет больничного листа по беременности и родамА вот дни, когда в ФСС не начислялись страховые взносы, вычесть следует:

  • предыдущие отпуска по беременности и родам;
  • по уходу за старшими малышами;
  • дни болезней;
  • отпуска без сохранения заработной платы.

Женщина, сменившая место работы, предоставляет справки, в которых и предыдущие работодатели указывают дни, принимаемые для исчисления среднего заработка.

Соответственно, выпадают из периода интервалы между трудоустройством.

Если для расчёта обычного листка нетрудоспособности годы можно заменить, то выполняя расчет декретного отпуска этого сделать нельзя.

Учитываются районные коэффициенты, месячные, квартальные и годовые премии, начисленные в расчётном периоде. Средний заработок 100% принимается в расчёт.

ПРИМЕР РАСЧЁТА 2: Начальник отдела продаж О.А. Кириченко уходит в декретный отпуск с 1 января 2016 года.

В 2014 году она находилась в отпуске по уходу за дочкой до полутора лет, в 2015 году проработала с февраля по октябрь, получив заработную плату за 9 месяцев 450 тысяч рублей, включая премии, в ноябре находилась в очередном отпуске 30 дней с оплатой 50 тысяч рублей, с 1 по 14 декабря был оформлен лист нетрудоспособности, с 15 декабря — отпуск без сохранения заработной платы.

Расчётный период составил 10 месяцев или 303 дня (с февраля по ноябрь включительно), учтена зарплата 500 тысяч рублей. Продолжительность отпуска с 28 декабря по 15 мая 2016 года, оплачено будет 136 дней.

Расчёт: 500 000 рублей /303 дня *136 дней = 224 422,44 рубля.

Дневное пособие 1650 рублей меньше максимального на 2016 год, расчёт не корректируется.

Расчет больничного листа по беременности и родамЕсли со времени окончания учебного заведения прошло совсем немного времени следует учесть такое правило: при страховом стаже меньше полугода пособие рассчитывают, исходя из МРОТ.

В случае когда вы собираетесь в декретный отпуск повторно, не выходя на работу, или проработав непродолжительное (менее, чем полгода) время после рождения старшего ребёнка, для расчёта возьмут те же периоды, что и при первом отпуске.

Но для этого следует обратиться в бухгалтерию с заявлением о смене расчётного периода, иначе правомерно будет рассчитать выплату по МРОТ.

Теперь вы знаете, как рассчитать больничный по беременности и родам. Это не слишком сложная задача, если известны все правила и условия, регламентируемые законодательством. В любом случае нелишне проверить себя, перечитав ключевой закон № 255-ФЗ. И тогда ожидания будут оправданы, а ошибок можно будет избежать.

+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Как производится расчет больничного по беременности и родам

Расчет больничного листа по беременности и родам

Декретный отпуск предполагает период времени, в который женщина должна подготовиться к родам, и предусматривает компенсационные выплаты.

Не все беременные знают, как производится расчет больничного по беременности и родам, и на что они могут рассчитывать при выходе в декрет.

Расчёт больничного листа в первом и втором триместре беременности

К сожалению, Трудовой кодекс РФ не предусматривает предоставления беременным женщинам больничного в первых двух триместрах беременности.

Поэтому единственная возможность будущей маме отдохнуть на раннем сроке – это получить временный лист нетрудоспособности.

Выдаётся этот документ на общих основаниях, то есть условия его оформления и оплаты одинаковы и для беременных работниц, и для всех остальных сотрудников организации.

Для его получения необходимо обратиться к доктору, в чьей компетенции находится досаждающее женщине заболевание.

Единственное отступление от общих норм – экстракорпоральное оплодотворение, дающее будущей маме право на получение официального больничного на период обследования, саму процедуру, а также восстановительный период.

Как производится оплата больничного по беременности и родам? Расчёт больничного листа на начальных сроках беременности выполняется на общих условиях. Сумма денежной компенсации зависит от страхового стажа декретницы и её средней зарплаты за последние 2 года.

Если беременная сотрудница проработала в организации более 8 лет, то ей выплачивается компенсация её заработной платы в полном объёме, от 5 до 8 лет – 80%, от полугода до 5 лет – 60%.

Сотрудницы, принятые на работу менее шести месяцев назад, имеют право на получение денежной компенсации, равной минимальному размеру оплаты труда (1 МРОТ).

Расчет больничного листа по беременности и родамРазберем пример, как рассчитать больничный по беременности и родам.

На сроке 15 недель хирургом районной поликлиники был выдан больничный — сроком 5 дней.

На момент оформления больничного, стаж сотрудницы на предприятии составил 6 лет, а заработок за два последних года – 460 000 рублей. 460 000 / 730 (среднее число дней в расчетном периоде) = 630,14 рублей (среднедневной заработок).

Затем 630,14 умножаем на 80% (страховой коэффициент) = 504,11 рублей. Полученное число умножаем на количество дней больничного отпуска 504,11 * 5 = 2520,55 рублей. Именно эту сумму получит беременная сотрудница за 5 дней больничного во втором триместре.

Расчет больничного листа по беременности и родамМногих интересует срок больничного по беременности и родам.

Длительность отпуска по беременности и родам (так называемый декретный отпуск) зависит от типа беременности (одноплодная или многоплодная).

В первом случае будущая мама может отправиться на отдых с 30-й недели, его продолжительность составит 140 дней, первая половина из которых приходятся на дородовый период, а оставшиеся 70 – на послеродовый.

Мамы двух и более малышей имеют право на увеличение декретного отпуска до 180 дней, начинается который с 28-й недели «интересного» положения. Эта разница в 14 дней обусловлена тем, что именно в эти 2 недели риск прерывания многоплодной беременности предельно высок.

Кроме того, декретный отпуск может быть увеличен еще на 16 послеродовых дней. Основаниями для этого признаются определённые осложнения, возникающие в процессе родов:

  • применение акушерских щипцов;
  • третья степень разрыва;
  • операция кесарева сечения;
  • преждевременные роды (до 30 недель);
  • судорожный приступ.

При возникновении подобных ситуаций в роддоме, новоиспечённой маме выдают второй больничный лист на срок, определяемый врачом акушером-гинекологом.

Процедура экстракорпорального оплодотворения также подразумевает более продолжительный отпуск по беременности и родам. В таком случае отпуск начинается со дня первого обследования в стационаре, а после наступления беременности счастливая будущая мама приступает к работе до наступления 28-й недели беременности (при близнецах и т.д.) или 30-й недели при беременности одним ребёнком.

Если беременная женщина считает продолжительность декретного отпуска недостаточной, согласно трудовому законодательству РФ, она имеет право присоединить к нему неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска.

В такой ситуации в оплачиваемый отдых сотрудница может отправиться как на самом начальном сроке «интересного» положения , так и после родов.

Для получения декретного пособия по беременности, будущая мама должна удовлетворять одному из следующих требований:

  1. Быть официально трудоустроенной и иметь социальную страховку.
  2. Быть уволенной по причине ликвидации организации в течение последних 12- лет и находиться на учёте в центре занятости.
  3. Быть студенткой очной формы обучения.
  4. Служить по контракту или быть сотрудницей органов внутренних дел.
  5. Быть зарегистрированной в качестве индивидуального предпринимателя.

Для получения пособия работающей будущей маме необходимо собрать определённые документы:

Расчет больничного листа по беременности и родам

  • заявление о начислении пособия;
  • больничный лист по беременности и родам, полученный по месту наблюдения беременной на сроке в 30 недель;
  • справка с предыдущего места службы о неполучении декретных выплат (если стаж в текущей должности насчитывает менее двух лет).

Беременные женщины-предприниматели получают денежные средства в ФСС. Обязательное условие для получения пособия — перечисление всех положенных налоговых взносов в государственный бюджет. Перечень документов для предпринимателей и работников по найму аналогичен.

Безработные беременные, к сожалению, не вправе рассчитывать на получение декретных выплат (за исключением увольнения по причине ликвидации прошлого места работы).

Срок перечисления денежных средств строго определён законом РФ и составляет 10 дней с момента подачи документов в бухгалтерию.

Поэтому самая любимая многими руководителями отговорка об отсутствии денег в бюджете организации и ожидании поступления средств от Фонда соц. страхования безосновательна и более того, незаконна!

Сумма пособия главным образом определяется заработком, полученным за последние пару лет трудовой деятельности на занимаемой должности. Суммарную величину дохода следует разделить на количество дней в данном периоде (730 или 731, если он приходится на високосный год), исключив следующие периоды:

Расчет больничного листа по беременности и родам

  • дни больничного отпуска;
  • дни оплачиваемого отпуска по уходу за ребёнком-инвалидом;
  • дни декретного отпуска;
  • дни отпуска по уходу за детьми.

Полученную цифру нужно умножить на продолжительность декретного отпуска – именно столько получит будущая мама, отправляясь в отпуск.

Величина декретных выплат должна находиться в рамках, ограниченных его минимальным и максимальным пределом.

Итак, пособие для будущих мама должно составлять минимум 34520,55 руб., положенных мамам, чьи роды прошли легко; 38465,75 руб. при родоразрешении с вышеупомянутыми осложнениями и 47835,62 руб. при рождении близнецов.

  • заработная плата – 800 000 рублей;
  • отпускные – 32 000 рублей;
  • больничные – 24 000 рублей (32 дня).

(800 000 + 32 000)/(730 – 32) * 140 = 166 876, 79 рублей.

Каковы сроки выплаты больничного (пособия) по беременности и родам?

Отправляясь в декретный отпуск в установленный срок, беременная сотрудница в течение десяти дней обязана получить пособие по беременности, рассчитываемое на основании её заработка в течение последней пары лет.

Продолжительность такого отдыха составляет от 140 до 194 дней в зависимости от того, насколько легко протекали роды. Больничный в первых двух триместрах беременным сотрудницам оформляется и оплачивается на общих основаниях.

Добавить комментарий

*
*

Required fields are marked *