Отпуск по уходу за ребенком в 2017 году — расчет пособий и порядок оформления

10 апреля 3875 0 Автор: Kakzarabativat 3875 0

Расчет отпуска по уходу за ребенком

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про важные особенности отпуска по уходу за ребёнком.

  1. Какие документы понадобятся работодателю для расчёта отпуска;
  2. Какие пособия полагаются;
  3. Как выйти из отпуска, сохранив ежемесячное пособие.

Новорожденный малыш требует много сил и внимания от родственников. Так как маленький человек ещё не в состоянии самостоятельно изучать мир, в этом его поддерживают родители или бабушки с дедушками.

Государство помогает мамам заниматься своим ребёнком и не посещать работу. Этот период длится довольно длительное время, пока ребёнок не пойдёт в детский сад.

На время первых трёх лет женщина освобождена от своих должностных обязанностей. Ей положен по закону отпуск, а также ежемесячные выплаты из фонда страхования.

Отпуск предоставляется не только родившей женщине, но и опекунам, а также тем родителям, которые усыновили малыша в возрасте до трёх лет. Пока взрослые находятся дома и ухаживают за малышом, за ними сохраняется рабочий стаж в течение всего периода отпуска.

Это означает, что место за сотрудником остаётся. Как только он выходит на работу, то приступает к своим прежним обязанностям. Пенсионные отчисления будут производиться в бюджет первые 1,5 года жизни крохи.

Существует распространённое мнение, что находиться дома с новорожденным может только мама. На самом деле она вправе выйти на работу, а предоставление отпуска возможно другим близким родственникам. Ими являются бабушки, дедушки, мужья и другие.

В этом случае маме полагается лишь отпуск по беременности и родам. После его окончания она выходит на работу. Однако, возможны разные варианты событий. К примеру, на первые полгода декрет может оформить родившая женщина, а на последующие месяцы инициативу может перехватить папа. Если изначально в декрет ушла бабушка, то мама имеет право в любое время сменить её.

Каждый раз при смене ухаживающего за малышом необходимо подавать соответствующие документы на место работы. Соответственно, если бабушка или дедушка находятся на пенсии и не работают, то и в декрет они выйти не смогут.

Любому родственнику ребёнка, вышедшему в отпуск, государством гарантируется ежемесячная выплата до достижения крохой 1,5 лет. Как только этот возрастной предел будет достигнут, выплаты будет осуществлять только работодатель в чисто символическом размере.

ТК РФ освобождает роженицу от работы до того времени, пока малышу не наступит 3 года. В дату после его Дня Рождения мама обязуется выйти на работу. Конкретные сроки в этом случае оговариваются с работодателем.

Некоторые считают, что отпуск предоставляется на 1,5 года. Согласно законодательству, его период длится до исполнения трёхлетнего возраста малыша. Эти временные промежутки считаются одним отпуском и оформляются единожды. То есть, заявление пишется на 3 года. Если мама решит выйти на работу раньше, это оформляется отдельным приказом.

По собственному желанию и возможности женщина может выйти на работу в любой срок до 3 лет. Допускается завершение отпуска и по исполнению полугода малышу и года. Здесь законодательство ограничений не устанавливает.

Важно знать, что мама, вышедшая на работу до трёхлетия ребёнка, может снова вернуться в декрет, если так сложатся обстоятельства. Работодатель не вправе ей отказать в этом.

Срок в 3 или 1,5 года означает не количество в месяцах от завершения отпуска по беременности и родам, а именно день рождения малыша.

Существуют также дни отдыха для мамы, не связанные с декретом:

  • 140 дней (70 – до родов и 70 – после) – отпуск по беременности и родам. Иными словами, на седьмом месяце беременности будущая мама освобождается от трудовых обязанностей. Но если она хочет остаться работать, ей этого никто не запретит. 70 дней до родов отсчитываются от предполагаемой даты появления малыша на свет. Если по каким-то причинам малыш родился раньше, то отпуск за мамой сохраняется и сокращению не подлежит;
  • 86 дней (вместо 70 после родов) – если роды были с осложнениями (здесь необходимо продлить больничный);
  • 110 – при многоплодной беременности (также необходимо продлить лист нетрудоспособности).

Отпуск на вышеперечисленные сроки оформляется больничным. Он открывается с первого дня выхода в декрет, а закрывается после родов. Этот документ нужно сохранить и предоставить работодателю. Если больничный был увеличен (86 и 110 дней), то роженице полагается доплата к уже выплаченной декретной сумме.

Чтобы официально зафиксировать уход в отпуск, его необходимо документально подтвердить.

Для этих целей потребуется обращение к работодателю со списком документов:

  • Паспорт;
  • Закрытый лист нетрудоспособности (чтобы определиться с датой начала отпуска и расчёта пособия);
  • Заполненное свидетельство о рождении малыша (можно получить в ЗАГСе по месту регистрации);
  • Справка с работы супруга (если декрет берёт мама) о том, что он не выходит в отпуск для ухода за крохой и не получает детского пособия;
  • Если мама не состоит в браке, то необходимо предоставить справку об отсутствии мужа (выдаётся в ЗАГСе одновременно со свидетельством);
  • Если женщина отработала в компании меньше двух лет, то надо принести справку 2-НДФЛ с предыдущих мест работы. К примеру, если мама до декрета отработала 1 год на последнем месте, а предыдущее время занимала должность в другой фирме, то справку нужно взять с этой фирмы. Позаботиться об этом лучше заранее, желательно в период отпуска по беременности. Если головной офис компании, выдающий такие справки, находится в другом регионе, то ждать придётся долго (до трёх недель, в зависимости от скорости услуг почты). Этот документ необходим в интересах роженицы. Он увеличивает ежемесячную сумму пособия. Если его не предоставить, то расчёт пособия будет производиться только с последнего места работы);
  • Само заявление на отпуск и на получение пособий.

Оформление отпуска фиксируется приказом. В нём указывается срок отпуска – до трёх лет ребёнка. Если мама выходит раньше, то составляется новый документ с поправками.

Государством гарантирована материальная поддержка женщины, воспитывающей ребёнка до трёх лет. Ей полагается оплачиваемый отпуск. Если мама официально не трудилась, то выплаты будут производить органы социальной защиты под контролем государственных властей. Оплата производится из фонда страхования.

Если мама занимала должность в компании перед уходом в отпуск, то выплаты ей осуществляет работодатель. При этом ему эта сумма впоследствии компенсируется государством. За тех граждан, которые работают, производят выплаты в фонд социального страхования их работодатели. Из этого фонда и происходит дальнейшая компенсация выплат родившей женщине.

Минимальная сумма пособия в месяц на 2017 год составляет 2908,62 рубля. Эти деньги получит неработающая мама или та женщина, пособие которой, рассчитанное на работе, окажется ниже этого предела.

Если это не первый ребёнок в семье, то полагается выплата в 5817,34 рубля. Эта сумма, которая гарантируется государством. Она будет выше, если мама работала и получала высокую зарплату.

Для расчёта суммы положенной к выплате необходимо учесть два предыдущих года перед уходом в декрет. Если вы отправляетесь в отпуск в 2017 году, то для этих целей берутся 2015 и 2016 годы. Высчитывается общее количество дней в обоих периодах: 365 + 366 = 731 день.

Если в течение двух лет мама уходила на больничный или уже была в отпуске для ухода за ребёнком, то эти дни вычитаются и к расчёту суммы не относятся. Далее, берётся во внимание весь полученный заработок и делится на количество отработанных дней сотрудницей. Таким образом высчитывается сумма дневного заработка. Ежемесячное пособие равно 40% от среднемесячного заработка.

Пример. Женщина трудилась 2 года официально. Чтобы посчитать заработок за все года, можно сделать выписку по счёту на этот период. К примеру, общая сумма составила 200 000 рублей. Она делится на количество отработанных дней: 200000/240 = 833 рубля. Далее, находим среднемесячный заработок: 833*30,4 (количество дней в месяце, среднее значение за два года) = 25 323 рубля. Теперь высчитываем сумму, которая будет выплачиваться каждый месяц: 25323*40% = 10 129 рублей.

Данное пособие начисляется на счёт мамы в день выплаты заработка другим сотрудникам. Задерживать его перечисление, также как заработной платы, работодатель не имеет прав в силу закона.

Если пособие в результате расчётов получилось меньше минимально установленного, то выплачивается сумма, гарантированная государством. Пособие выплачивается до тех пор, пока возраст ребёнку не достигнет 1,5 лет. Затем выплаты прекращаются.

Если до декрета женщина трудилась по совместительству и занимала несколько должностей в разных фирмах, выплата пособия ей полагается только с одного места работы (последнего). Она собирает справки со всех мест работы за два года и относит тому работодателю, который предоставил ей отпуск по уходу.

Помимо ежемесячного пособия, работнице выплачивается ещё одна компенсация. Она равна 50 рублям. Эти деньги выплачивает уже не социальный фонд, а сам работодатель из резервов компании. Сумма также обязательна к выплате и имеет фиксированную ставку.

До 1,5 лет она входит в сумму ежемесячного пособия и выплачивается заодно с ним, нераздельно. То есть, в день зарплаты на счёт мамы поступает пособие и компенсация. Заявление на получение последней составляется перед уходом в отпуск.

Размер суммы не менялся уже более 20 лет, а в последнее время идут разговоры о её отмене. На данный момент 50 рублей выплачивается до трёх лет. В 1,5 года заканчивается начисление пособия, но 50 рублей будет переводиться и дальше.

Данная выплата, так же как и ежемесячное пособие, не полагается приёмным родителям. Они не могут получить и отпуск по уходу за своим малышом. Это связано с тем, что они и так получают вознаграждение от государства за принятого в семью ребёнка.

Если мама до декрета работала по совместительству в нескольких организациях, то выплату в 50 рублей она может получать с каждого работодателя. Для этого необходимо посетить офисы компаний и составить заявления.

Нередко суммы ежемесячного пособия настолько малы, что прожить на них можно с трудом, если вообще возможно. В этих целях существует дополнительная помощь мамам, находящимся в декрете. Эти выплаты осуществляются уже не по инициативе работодателя. Женщине потребуется собрать пакет документов и обратиться в органы социальной защиты.

Можно получить следующие суммы:

  • 200 рублей (детское пособие до 18 лет);
  • 1000 рублей (компенсация за детский сад. Если малыш из-за большой очереди не может попасть в сад с 1,5 лет, то до трёхлетнего возраста будет производиться компенсация).

Эти суммы могут отличаться в каждом регионе. Также и сроки выплат разнятся. В зависимости от города проживания предусматриваются и другие компенсации. Их необходимо уточнить в социальной защите. На выплаты повышенных ставок могут рассчитывать одинокие мамы, многодетные семьи и другие категории.

Законодательство позволяет находиться в отпуске по уходу за крохой до исполнения трёх лет. Далее, малыш определяется в сад или проводит время с другими родственниками, няней.

Перед выходом из отпуска, мама обязана сообщить своему работодателю заранее о своём намерении. Это связано с тем, что на её месте осуществляет обязанности другой работник. На то время, пока мама в отпуске, её декретная ставка занята новым сотрудником.

Как только женщина сообщает о выходе, работодатель несёт ответственность по предоставлению ей места. Причём это не обязательно будет та должность, которую занимала сотрудница до декрета. Данный вопрос решается совместно с руководством.

Если же других свободных мест нет, то работодатель должен освободить ранее занимаемую должность. Сотрудник, временно исполняющий обязанности, может быть уволен.

Если по каким-то причинам мама не может выйти из декрета в три года, то это обстоятельство также должно учитываться работодателем. Сотрудница сообщает об этом заранее. Если руководитель пойдёт навстречу, то в некоторых случаях отпуск продлевается до 4 или 6 лет. Такое случается редко, и чаще всего работнице приходится увольняться.

Желание сотрудницы выйти раньше даты окончания отпуска также должно быть сообщено руководству компании. Работодатель заранее подготавливает все необходимые документы и освобождает место для женщины.

Если мама выходит на работу с полным графиком раньше, то выплаты для неё прекращаются с первого рабочего дня. Теперь её основным доходом будет заработная плата.

Бывают такие ситуации, когда женщина изначально планировала выйти из декрета, когда малыш достигнет 1,5 лет. Но за это время произошли некоторые изменения, и мама не может себе позволить ранний выход на рабочее место.

В этом случае обращаться к работодателю за продлением отпуска не нужно. Изначально при составлении заявления, после родов устанавливается единый для всех срок, равный трём годам.

В какое время выйти на работу – решать только маме. Поэтому, если она изменила своё мнение на этот счёт, то сообщать его работодателю не обязана. Закон на стороне женщины и позволяет провести с ребёнком установленное время дома.

Отпуск после отпуска по уходу за первым ребёнком положен, если во время него женщина вновь забеременела. Тогда необходимо заняться оформлением документов. Это необходимо для закрытия отпуска и ухода в отпуск по беременности и родам. По его окончании открывается декрет.

Если мама этого не сделает, то будет продолжать получать пособие лишь на первого ребёнка.

Оформив должным образом второго новорожденного и последующих, можно продлить имеющийся отпуск. При этом закон разрешает женщине находиться в декрете не более 6 лет суммарно. Если родилось последовательно 4 и более детей, мама не может остаться в официальном декрете больше, чем на 72 месяца.

Если мама хочет совмещать уход за ребёнком и работу, она может выйти на неполный день или трудиться на дому. Последний вариант возможен не в каждой организации. Если такая ставка имеется у компании, то работодатель на своё усмотрение может её предоставить.

Неполный день не всегда подразумевает только половину положенных рабочих часов, как часто считают женщины. Если на предприятии установлен рабочий график по 8 часов в пятидневку, то неполный день может быть представлен сокращением количества рабочих часов до 7 в день или уменьшением одного рабочего дня в неделю.

Важная особенность выхода из отпуска на неполный день, если ребёнок ещё не достиг 1,5 лет, – возможность распоряжаться и пособием и зарплатой. Если в декрет вышла одинокая мама, то работать в неполном режиме она вправе до того момента, пока ребёнку не будет 14 лет.

Если мама решает в силу каких-то причин самостоятельно разорвать договор с работодателем, ей никто не запретит. Это может произойти в результате предложения более выгодного места во время нахождения в декрете.

Чтобы уволиться в любое время, необходимо отправиться в кадровый отдел и написать заявление. Будет издан приказ о том, что сотрудник выбыл из штата, а на руки выдаётся трудовая книга.

Если через какое-то время женщина решит вернуться на работу, то ей снова придётся проходить процедуру приёма на должность. При этом прекращаются и выплаты от работодателя.

Если сотрудница уволилась до того момента, как малыш достиг 1,5 лет, ежемесячное пособие ей переводиться не будет, так как декретный отпуск закроется. Если до исполнения крохе 1,5 лет мама снова устроится в ту же компанию после увольнения, никакие выплаты за ней не сохранятся.

Во время действия декретного отпуска мама может выйти трудиться, а затем опять уйти в декрет. В случае с увольнением такой вариант не пройдёт. Если женщина уволилась, а потом снова выходит на работу, она не может уйти в декрет с этим же ребёнком.

Если мама увольняется по собственной инициативе до трёхлетия малыша, то за ней сохраняются все дополнительные выплаты из органов социальной защиты. Отсутствие трудоустройства после того как ребёнок уже достиг трёхлетия, лишает её прав на получение таких компенсаций.

Редко мама сама принимает решение уволиться во время декрета, ведь он засчитывается в стаж работы. К тому же в трудовой не отразится запись об уходе в отпуск по уходу за ребёнком. В ней вообще не делается никаких записей, пока мама в декрете. Исключения составляют те случаи, когда работника переводят на другую должность во время отпуска. Такое может быть, если мама сама занимала декретную ставку, и работодатель пошёл ей навстречу.

Уволить женщину в декрете работодатель не имеет права. Это может произойти только в случае отсутствия места для работницы. Такой случай характерен для тех женщин, которые занимали декретную ставку. Во время их декрета выходит основной работник, и вакансия закрывается. Работодатель не может держать сотрудников без должности, а потому вынужден распрощаться с ними.

расчет отпуска по уходу за ребенком

Добрый вечер! Меня интересует какие года возьмут при расчете декретного и отпуска по уходу за ребенком? Дело в том что 15 сентября 2013 года я вышла на работу из отпуска по уходу за ребенком, ребенку было на тот момент год и десять месяцев. Проработала где-то пол года и с 1 июня 2014 ушла повторно в отпуск по уходу за ребенком, решила досидеть в отпуске пока ребенку 1 ноября не исполнится 3 года. В сентябре я забеременела вторым, срок родов поставят на конец мая начало июня. Вот в связи с таким разорванным графиком по работе какие года у меня будут брать для расчета декретного и отпуска по уходу за ребенком?

02 Октября 2014, 16:21 Яна, г. Омск

Расчет отпуска по уходу за ребенком

Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком установлен ст. 14 Фз № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.

1. Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Согласно законодательству пособия исчисляют из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая.

Случай у Вас отпуск по БиР наступает в 2015 году — пособие исчисляют из 2014 и 2013 годов,

т.к. Вы в этих годах находились в отпуске по уходу за ребенком, то Вы имеете право заменить или оба года, или один год. Так же в этих годах у Вас исключаемые календарные дни

п.3.1. ст. 14 Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем деления суммы начисленного заработка за период, указанный в части 1 настоящей статьи, на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды: 1) периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;

Нужно просчитать все варианты, и выбрать тот расчет, где среднедневной заработок получился больше .

2014 и 2013; 2013 и 2012 г; 2014 и 2012; и так далее, или два года полностью отработанные, перед первым декретом;

Разорванный график может Вам быть плюсом, т.е по факту пособие можно посчитать только из этого периода работы, взяв вторым годом, год календарные дни которого из расчета полностью исключаются. Если Вы хоть один день году были в отпуске по уходу за ребенком, или отпуске по БиР, Вы имеете право произвести замену этого года.

Всего Вам доброго.

Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Делопроизводство Расчет отпуска по уходу за ребенком

Расчет отпуска по уходу за ребенком

Можно ли взять отпуск после отпуска по уходу за ребенком?

В настоящее время многих женщин, особенно находящихся в декрете, интересуют следующие вопросы: полагается ли им дополнительный отдых после отпуска по уходу за ребенка, как он рассчитывается, в какое время выгоднее оформлять и т.д.

Ответы на них рассмотрены в настоящем обзоре.

После окончания отпуска по уходу за ребенком сорудницы могут взять дополнительные дни отдыха.

Это могут быть как оплачиваемые дни, так и дни без сохранения денежного содержания.

Отпуск за свой счет предоставляется сотруднице по согласованию с руководством, но гораздо более предпочтительным для нее является оплачиваемый отпуск.

Существует два вида отпусков, оформить которые можно до или после отпуска по уходу за ребенком:

  • Без содержания – предоставляется по инициативе работника на срок, указываемый в заявлении.
  • Очередной оплачиваемый вне графика отпусков – оформляется женщине в более удобный период.

Следует учитывать, что время декрета входит в подсчет дней очередного отпуска. А значит, уже после его окончания сотрудница может написать заявление на предоставление ей неиспользованных дней с выплатой отпускных.

Это же можно сделать после отпуска по уходу за ребенком, но такой вид отдыха не входит в подсчет «отпускного» стажа.

В расчет общего числа дней войдет трудовой стаж как до отпуска по беременности и родам (БиР), так и сам его период.

Это значит, что продолжительность такого отдыха зависит от количества дней отпуска по БиР, а также дней, которые ранее вошли в подсчет стажа для определения длительности очередного оплачиваемого отпуска.

Продолжительность отпуска без сохранения денежного содержания определяется законодательством, локальными нормативными актами организации, а также самой работницей (если он не превышает максимально установленных законом сроков).

В данном случае наниматель не может определять продолжительность и период отпуска. Брать его можно в любое время, в том числе и сразу после отпуска по уходу за ребенком.

Многих женщин интересует этот вопрос, так как они желают получить максимальный размер денежных средств.

Все зависит от индивидуальной ситуации.

Оплачиваемый отпуск следует оформлять до ухода в отпуск по уходу за ребенком, если женщина хочет получить дополнительные денежные средства.

Расчет осуществляется на основании фактически отработанного времени за последний рабочий год.

Если же сотрудница хочет фактически продлить отпуск по уходу за ребенком или в удобное для нее время, то предпочтительнее взять дни отдыха сразу же после окончания такого отпуска, либо позже по согласованию с руководством.

Положен ли отпуск беременным? Читайте тут.

Как уже было сказано, основанием для предоставления дней отдыха после отпуска по уходу за ребенком является заявление сотрудницы.

Пример заявления на отпуск за свой счет:

Расчет отпуска по уходу за ребенкомОбразец заявления б/с

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск:

Расчет отпуска по уходу за ребенкомОбразец заявления на очередной отпуск

Типовые образцы документов можно скачать тут:

Согласно законодательству, при расчете выплаты бухгалтер не должен учитывать следующие дни:

  • нетрудоспособность по беременности, родам, уходу за ребенком до 3 лет;
  • выходные и праздничные дни;
  • временной нетрудоспособности.

Женщина, которая занималась трудовой деятельностью до наступления беременности в нескольких предприятиях, должна подать заявление на предоставление отпуска во всех местах работы.

Порядок определения выплачиваемой суммы в 2017 году следующий:

  • Конкретизация расчетного периода, в котором должны учитываться расчетные дни отдыха за период декретного отпуска и количество отпусков, неиспользованных в прошедшие периоды.
  • Для определения средней зарплаты обычно рассматривается два предыдущих календарных года (по заявлению женщины эти периоды могут быть заменены предыдущими периодами — это делается для увеличения размера выплат).
  • Если сотрудница вела трудовую деятельность меньше 12 месяцев, учитывается фактически отработанное время.

Расчет средней зарплаты в день (ЗП ср.) выполняется по следующим формулам:

ЗПср.= (ЗПп.)/(730 (731)день) — если сотрудница проработала больше 2 лет;

ЗПср.= (ЗПп.)/(N*29,4) — если женщина числится на предприятии меньше года.

ЗПп. – зарплата за последние два года;

N – количество фактически отработанных месяцев.

Далее подсчитывается общая сумма выплат:

Сумма выплат = ЗПср. * Число неиспользованных дней отпуска

Подробнее о том, как производится расчет календарных дней отпуска, читайте тут.

Можно ли взять авансом отпуск беременной женщине перед декретом? Узнайте здесь.

Образец заявления на замену периодов:

Расчет отпуска по уходу за ребенкомОбразец заявления в бухгалтерию на замену периодов

Специалист отдела продаж Н.А. Воронкова проработала в компании «Здоровое питание» с 20.11.14 до 20.08.15, на протяжении которых брала неделю отпуска. Размер зарплаты за расчетный период составляет 216 000 руб. После выхода с декрета сотрудница желает получить отпускные. Какие выплаты ей положены?

Расчетный период равен 180 дней.

Определяем размер средней зарплаты:

ЗПср.=(216 000)/(9*29,4)=816,3 руб.

Сумма выплат Н.А. Воронковой составит:

Отпускные=816,3 х 21= 17 142,3 руб.

Оформлять отпуск после декрета однозначно можно и это не противоречит законодательству РФ. Главное – необходимо заранее просчитать, в какой период это делать выгоднее, и предусмотреть все возможные обстоятельства.

У сотрудницы закончился отпуск по уходу за ребенком, а малыш заболел. Как правильно сделать расчет больничного листа?

Расчет отпуска по уходу за ребенком

Сотрудницы, вышедшие на работу непосредственно после отпуска по уходу за малышом, зачастую регулярно уходят на больничный.

Пока завершится адаптационный процесс ребёнка к детскому саду, работодателю приходится мириться с данным обстоятельством.

При этом – изучать правила начисления заработка в сложившихся условиях.

Расчет отпуска по уходу за ребенкомКалькулятор чтобы рассчитать больничный по уходу за ребенком (после отпуска по уходу за ребенком), постоянно видоизменяется с учётом вводимых новаций.

Это требует выявления вновь возникающих нюансов, влияющих на правила расчёта.

Однако в текущем, 2016 году, изменения, касающиеся бухгалтерской и кадровой работы, обошли проблему временной нетрудоспособности молодых матерей. Обозначенные правила сохранились и не затронули систему калькуляции.

Общие нормативы расчета больничного листа после выхода из отпуска по уходу за ребенком регулируются нормами Федерального закона от 29.12.06 г, за № 225-ФЗ. При оплате больничного по уходу за ребёнком опираются на следующие принципы:

  1. Первые десять дней оплачиваются в зависимости от страхового стажа работницы.
  2. За последующий период пребывания на больничном, средства перечисляются из бюджета Федерального страхового ресурса, в размере 50% общего заработка.
  3. Начисления производятся за каждый календарный день пребывания на больничном.
  4. При начислении выплат учитывается общий страховой стаж временно нетрудоспособного лица.
  5. При расчёте суммируется совокупный доход, полученный работником за предшествующие два года.

Этот алгоритм остаётся базовым, так же – при оформлении бюллетеня матери, находившейся в отпуске за ребёнком, независимо от срока, который она использовала для обозначенных целей.

Однако здесь работодателю и уполномоченным должностным лицам приходится ориентироваться на специфику применения соответствующих правил.

Согласно нормам Приказа Минсоцразвития от 29.06.11 г, под № 624-н, оформление бюллетеня проводится медицинским учреждением. После его выдачи на руки – работодателем. Производить начисления следует, ориентируясь на заполненные сведения.

Расчет отпуска по уходу за ребенкомПод расчётным периодом понимается двухлетний срок, высчитывающийся в обратной прогрессии.

То есть 24 месяца, в течение которых проводились соответствующие выплаты, завершаются датой последнего начисления заработной платы.

Например, для оплаты бюллетеня в 2016 году требуются сведения о полученном доходе – за 2014 и 2015 годы.

Законодательство предусматривает принцип перевода помесячных начислений – в ежедневные, учитывающие длительность расчётного периода в 730 дней. Если один год оказался високосным, то к обозначенному числу прибавляется дополнительный день.

Так как нормативы по расчету больничного после отпуска по уходу за ребенком до 3 лет укладываются в исходный стаж, из которого изымается базовая ставка для расчётов, следует получить соответствующие сведения. Для этого:

  1. Поднимается заработок сотрудницы за предшествующие 24 месяца и суммируется.
  2. Из полученной суммы выводится среднедневной заработок, путём деления полученной суммы на 730.
  3. Среднедневной заработок умножаем на число дней пребывания на больничном.
  4. Полученное произведение выступает базовым основанием для начислений, с учётом страхового стажа сотрудницы.

Недавно вышедшие из отпуска по уходу за ребёнком сотрудницы, могут получить итоговую цифру менее чем минимальная оплата труда (МРОТ), предусмотренная законодательством. В этом случае требуется увеличить полученную сумму до размера МРОТ, которая в текущем году составляет 5 965 рублей.

Расчет отпуска по уходу за ребенкомЕсли сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком а до декретного отпуска нигде не работала, расчет больничного бухгалтер выполняет используя те же базовые принципы и правила.

Расчётный период не сокращается до срока начала трудовой деятельности молодой матери, если таковой составлял менее двух лет.

Здесь используют компенсационные начисления.

То есть недостаток денежных средств, находящийся за чертой минимально допустимой для начисления нормы, компенсируется до размера МРОТ.

Та же процедура используется, если сотрудница перешла в компанию или на предприятие от другого работодателя, непосредственно перед декретным отпуском, не представив работодателю соответствующую справку с предшествующего места работы.

В этом случае производятся начисления, исходя из МРОТ, если:

  • не представлены сведения о страховом стаже и доходах;
  • не подано заявление об изменении расчётного периода.

Если предоставлены сведения в виде справки о доходах с предшествующего места работы, допускается пересмотр оснований для начисления. Справка требует соответствия форме 182-н, с соответствующим удостоверением предшествующим работодателем.

Матери, вышедшие из отпуска без сохранения заработной платы, вправе заменить расчётный период на любой другой, когда таковые работали официально у работодателя, добросовестно отчисляющего страховые взносы.

Для прецедента замены не требуется иных оснований, кроме заявления сотрудницы, подтверждённого прилагающимися к заявлению документами о среднем заработке.

Если претендент на перенос расчётного периода поступила к работодателю с иного места работы, к заявлению следует приложить справку по форме 182-н, за указанный в заявлении расчётный период.

Расчет отпуска по уходу за ребенкомДокумент составляется на имя руководителя организации (предприятия).

Составителем выступает сотрудница, недавно вышедшая из декретного отпуска.

Такой документ следует составить и удостоверить у работодателя заблаговременно, до наступления случая временной нетрудоспособности.

В заявлении указывают:

  1. Сведения о сроке поступления на работу в настоящее учреждение и период нахождения в отпуске по уходу за ребёнком.
  2. Причину переноса срока расчётного периода, основания переноса.
  3. Период, с которого переносится срок и период, актуальный для проведения начислений по больничному.

Руководитель обязан завизировать заявление женщины даже в том случае, когда она не успела принести прилагаемую справку своевременно. В то же время, он не вправе задерживать выплату пособия по временной нетрудоспособности.

В сложившейся ситуации следует действовать следующим образом:

  1. При начислении заработной платы за текущий месяц, с учётом бюллетеня, использовать реальный заработок.
  2. Если таковой не достигает установленного минимума, компенсировать начисления до МРОТ.
  3. Включить в ведомость начисленную сумму и выдать на руки при получении заработной платы.
  4. При предоставлении заявления и сведений по форме 182-н, завизировать заявление у руководителя учреждения и принять справку. На основании полученных сведений произвести перерасчёт.

Расчет отпуска по уходу за ребенкомПерерасчёт производится по следующему алгоритму:

  1. Суммировать заработок заявителя за указанный период.
  2. Разделить полученную сумму на 730.
  3. Полученное число умножить на число дней, оплачиваемых из страховых средств работодателя.
  4. Произвести начисления в полном объёме. От полученной суммы вычесть уплаченную в счёт заработной платы сумму.
  5. Разницу подготовить к начислению.

Остаток невыплаченных по бюллетеню средств, следует перенести на следующий месяц и выдать с очередной заработной платой.

Федеральная система законодательства предоставляет обозначенные преимущества при начислении пособия по временной безработице, защищая права и предоставляя социальные гарантии матери и ребёнку.

В данном видео рассмотрены основные вопросы связанные с расчетом больничного листа после отпуска по уходу за ребенком, рекомендуем к просмотру:

+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Как время отпуска по уходу за ребенком влияет на расчет среднего заработка

Расчет отпуска по уходу за ребенком

Основные группы выплат работникам, для расчета которых бухгалтеру потребуется определить средний дневной заработок, перечислены ниже. Это:

— «детские9raquo; пособия (пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет);

— пособие по временной нетрудоспособности;

— отпускные, командировочные и другие аналогичные выплаты.

Средний дневной заработок для расчета «детских9raquo; пособий

Порядок расчета среднего дневного заработка для определения сумм пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет регулируют части 1 и 3.1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ) и пункты 6 и 15(2) Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (далее — Положение о расчете пособий). Напомним основные правила такого расчета.

Расчетный период для исчисления пособий — два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком). Чтобы рассчитать средний дневной заработок, нужно разделить заработок работницы за расчетный период на фактическое число календарных дней в этом периоде.

Исключаемые периоды. Из числа календарных дней расчетного периода нужно исключить время:

— отпуска по беременности и родам;

— отпуска по уходу за ребенком;

— освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если страховые взносы в ФСС РФ с заработной платы не начислялись.

Неполный рабочий день в период отпуска по уходу за ребенком

Взять такой отпуск может отец ребенка, любой другой родственник или опекун, фактически ухаживающий за малышом (ч. 2 ст. 256 ТК РФ)

Итак, мы выяснили, что по общему правилу время отпуска поуходу за ребенком исключается из расчетного периода при расчете среднего дневного заработка при исчислении «детских9raquo; пособий. А войдет ли в расчетный период время, когда в период отпуска по уходу за ребенком женщина работала в режиме неполного рабочего времени?

Прежде чем ответить на вопрос напомним, что работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, получает:

– ежемесячное пособие по уходу до достижения ребенком возраста полутора лет (за счет средств ФСС РФ);

– ежемесячную компенсационную выплату в размере 50 руб. (за счет средств организации) (п. 1 Указа Президента РФ от 30.05.94 № 1110). Выплата назначается со дня начала отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, но фактически последним днем выплаты компенсации будет последний день отпуска по уходу за ребенком.

Неполное рабочее время — режим частичной занятости, при котором сотрудник работает неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю (ст. 93 ТК РФ)

Если во время отпуска по уходу за ребенком работница трудилась в режиме неполной занятости, за ней сохраняется право на пособие по уходу и компенсационную выплату (ч. 2 ст. 11.1 Закона № 255-ФЗ). Кроме того, сотрудница получает заработную плату.

В таком случае время отпуска по уходу за ребенком, в течение которого сотрудница работает в режиме неполного рабочего времени, из числа календарных дней расчетного периода следует исключить . Это объясняется тем, что, работая на условиях неполной занятности, сотрудница продолжает находиться в отпуске по уходу за ребенком. Такой вывод следует из положений статьи 256 ТК РФ. Поэтому формально период такого отпуска (хотя сотрудница и работает) подпадает под понятие исключаемых периодов.

Статья 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ и письмо Минздравсоцразвития России от 19.05.2010 № 1239-19

Какие выплаты включаются в заработок расчетного периода. В заработок для исчисления «детских9raquo; пособий включаются все выплаты за два календарных года, на которые были начислены взносы в ФСС РФ (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Значит, в заработок работницы будет включена только зарплата, начисленная за работу в режиме неполной занятости. Ведь пособие по уходу полностью выплачивается за счет средств ФСС РФ, поэтому взносами не облагается, как и компенсационная выплата в размере 50 руб.

Если в расчетном периоде работница находилась в декретном отпуске и (или) в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить соответствующие календарные годы (год) из расчетного периода на предшествующие календарные годы (год), подав соответствующее заявление. При условии, что это приведет к увеличению размера пособия по беременности и родам (по уходу за ребенком). Об этом сказано в части 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ и пункте 11 Положения о расчете пособий.

При этом заменяющие годы не обязательно должны предшествовать непосредственно расчетному периоду (для замены можно использовать и более ранние годы), а также следовать один за другим, поскольку Закон № 255-ФЗ таких ограничений не устанавливает.

Указанный порядок, по мнению автора, применяется и в ситуации, когда в расчетном периоде женщина работала во время отпуска по уходу за ребенком в режиме неполного рабочего времени. Ведь считается, что сотрудница продолжает находиться в отпуске по уходу за ребенком. То есть выполняется основное условие для замены — в заменяемых годах (году) работница находилась в отпуске по уходу за ребенком.

Средний дневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности

Порядок исчисления среднего дневного заработка для расчета пособия по временной нетрудоспособности регулируют части 1 и 3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ и пункты 6 и 15(1) Положения о расчете пособий.

Исключаемых периодов нет. Расчетный период для оплаты пособия по временной нетрудоспособности — два календарных года, предшествующих году начала болезни. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, нужно разделить заработок сотрудника за расчетный период на фиксированное число дней — 730. При этом какие-либо дни из этого числа не исключаются.

Таким образом, при расчете среднего дневного заработка для оплаты больничного отпуск по уходу за ребенком не исключается из расчетного периода независимо от того, работал человек во время такого отпуска или нет. Ведь в этой ситуации в расчетном периоде вообще не будет исключаемых дней.

Возможна замена лет. Как и в случае с «детскими9raquo; пособиями, при исчислении пособия по временной нетрудоспособности годы (или год) расчетного периода можно заменить более ранними годами (годом). Но опять же при выполнении трех условий:

— в заменяемых годах (году) работница находилась в отпуске по беременности и родам и (или) по уходу за ребенком;

— работница написала соответствующее заявление;

— замена лет приведет к увеличению размера пособия.

Средний заработок за время командировки и для расчета отпускных

Правила расчета среднего дневного заработка для целей исчисления отпускных, среднего заработка за время командировки и т. п. установлены статьей 139 ТК РФ и Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение о расчете среднего заработка).

Продолжительность. По общему правилу расчетный период для определения среднего дневного заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу сохранения за работником среднего заработка (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

Периоды, исключаемые из расчетного, перечислены в пункте 5 Положения о расчете среднего заработка. В частности, исключаются периоды, когда сотрудник не работал по причинам, предусмотренным законодательством.

Таким образом, если в расчетном периоде работник находился в отпуске по уходу за ребенком, считается, что в это время он не работал по причинам, установленным законодательством. Соответственно данное время исключается из расчетного периода. А вот если сотрудница работала вместо отпуска по уходу за ребенком, то такой период из расчетного не исключается.

Неисключаемый период. Если во время отпуска по уходу за ребенком работник трудится на условиях неполного рабочего времени, то это время также не будет исключаться из расчетного периода. И вот почему.

Работая на условиях неполного рабочего времени, сотрудница продолжает находиться в отпуске по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ). Но, по сути, этот период не может быть отнесен ни к одному из пунктов перечня периодов, исключаемых из расчетного (п. 5 Положения о расчете среднего заработка), ведь сотрудница в это время фактически работала.

В расчет нужно включить все выплаты, перечисленные в пункте 2 Положения о расчете среднего заработка. Если сотрудница работает в режиме неполной занятости, при расчете отпускных или командировочных будет учтена только сумма заработной платы, начисленной за это время.

Пособие по уходу за ребенком в заработке расчетного периода не учитывается, поскольку не считается выплатой, предусмотренной системой оплаты труда, а является выплатой социального характера (п. 2 и 3 Положения о расчете среднего заработка). По этим же причинам, по мнению автора, в заработок не включается и компенсационная выплата до достижения ребенком возраста трех лет.

Добавить комментарий

*
*

Required fields are marked *