Расчёт с работником при увольнении: соблюдаем нормы КЗоТа

Расчет при увольнении сроки выплаты

Многие предприниматели, использующие наёмный труд и придерживающиеся основных требований трудового законодательства, часто не обращают внимание на такой важный момент, как своевременный расчёт с работником при увольнении. Почему я акцентирую на этом внимание? Потому что, как известно, незнание не освобождает от ответственности, а она за нарушение трудового законодательства предусмотрена и дисциплинарная, и материальная, и административная и даже уголовная. Но нашей с вами целью является не испугаться, а вооружиться, поэтому обо всём по-порядку. И для наглядности начну, пожалуй, с примера.

На практике я не один раз сталкивалась с ситуацией, когда трудовой договор с работником расторгается одной датой, а о том, что в этот же день с ним надо провести окончательный расчёт (согласно ст. 116 КЗоТа) и соответственно перечислить все «зарплатные9raquo; налоги, как- то забывается или упускается из вида.

Статья 116. Сроки расчета при увольнении.

При увольнении работника выплата всех сумм, причитающихся ему от предприятия, учреждения, организации, производится в день увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то указанные суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. О начисленных суммах, причитающихся работнику при увольнении, собственник или уполномоченный им орган должен письменно уведомить работника перед выплатой указанных сумм.

В случае спора о размере сумм, причитающихся работнику при увольнении, собственник или уполномоченный им орган во всяком случае обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

В итоге получается, что вы либо нарушаете КЗоТ, за что согласно ч.1 ст. 41 КУоАП предусмотрен штраф на должностных лиц предприятий, а также на частных предпринимателей от до 30 до 100 нмдг* (от 510 грн. до 1700 грн.). Либо, если по ведомости у вас дата расторжения договора и выплаты зарплаты совпадает, нарушаете сроки перечисления налога на доходы и ЕСВ, что тоже повлечёт за собой наложение штрафных санкций при проверках налоговой службой и пенсионным фондом.

Ещё один нюанс: день увольнения считается последним днём работы, поэтому за этот день работнику тоже нужно начислять зарплату. А так как её выплата должна осуществляться в рабочие дни, то лучше заранее продумать каким числом работника уволить, чтобы потом не было накладки с выходным днём, особенно, когда увольнение происходит в конце месяца. Для примера допустим, что вы решили прекратить трудовые отношения с работником в конце июля 2011 г. Посмотрите на календарь:

Расчет при увольнении сроки выплаты

31 июля выпадает на воскресенье – выходной день, выплатить зарплату в этот день вы ему не сможете, так как нарушите сроки перечисления зарплатных налогов. Поэтому уволить его лучше 29 июля – пятницей, либо 01 августа – понедельником. Но! Понедельник при этом будет считаться рабочим днём, за который надо будет начислить заработную плату и не забыть конечно же отразить её в отчёте по ЕСВ и в форме 1 ДФ. К тому же, если вы являетесь плательщиком единого налога, то вам ещё придётся уплатить 50 % ставки за весь август за данного работника. Поэтому, чтобы избежать таких вот «переходных9raquo; моментов, с которыми связан вопрос при увольнении работника, лучше заранее посмотреть на календарик и выбрать оптимальную дату.

Как же всё-таки поступить, если срок упущен, и между увольнением работника и выплатой ему зарплаты образовался разрыв. В этом случае, если следовать всем буквам закона, надо выплатить среднюю заработную плату за всё время задержки по день фактического расчёта, опять же ссылаясь на КЗоТ:

Статья 117. Ответственность за задержку расчета при увольнении

В случае невыплаты по вине собственника или уполномоченного им органа причитающихся уволенному работнику сумм в сроки, указанные в статье 116 настоящего Кодекса, при отсутствии спора об их размере предприятие, учреждение, организация должны выплатить работнику его средний заработок за все время задержки по день фактического расчета.

При наличии спора о размерах причитающихся уволенному работнику сумм собственник или уполномоченный им орган должен выплатить указанное в настоящей статье возмещение в том случае, если спор решен в пользу работника. Если спор решен в пользу работника частично, то размер возмещения за время задержки определяется органом, вынесшим решение по существу спора.

Среднюю зарплату в этом случае рассчитывают согласно Порядку № 100 из расчета выплат за последние 2 календарных месяца. Данную сумму надо будет включить в перерасчёт налога на доходы физических лиц, а так же ЕСВ в части удержания, а вот начисления по ЕСВ с этой выплаты делать не надо. Таким образом, если срок упущен, то данную компенсацию лучше выплатить. Если в течение трёх месяцев с того момента, как вы выплатили компенсацию и тем самым перестали нарушать права работника, у вас не будет проверки инспекцией по труду, то админштафа вам удастся избежать, (согласно ч. 2 ст. 38 КУоАП).

Хочу ещё обратить ваше внимание, что средний заработок за время задержке не надо путать с компенсацией за задержку выплаты зарплаты, которая выплачивается, если выплата заработной платы задерживается на один и более календарных месяцев. О компенсации есть специальный Закон Украины «О компенсации гражданам потери части доходов в связи с нарушением сроков их выплаты» от 19.10.2000 г. № 2050-III. Поэтому если разрыв между сроком увольнения и сроком выплаты меньше месяца, то такую компенсацию выплачивать не надо.

  • окончательный расчёт с работником должен проводиться в день расторжения трудового договора;
  • в день расчёта надо перечислить все «зарплатные9raquo; налоги;
  • день увольнения считается рабочим, поэтому за него тоже надо начислять зарплату;
  • при несвоевременном расчёте с работником при увольнении надо выплатить ему средний заработок за весь период задержки.

Надеюсь, данный материал поможет вам избежать ошибок в расчётах с работниками и пополнит копилку вашего опыта. Удачи!

Smart-Fin — сервіс онлайн розрахунків. Детальніше >>

При увольнении в какой срок должны рассчитать и выплатить денежные средства?

В случае, когда прекращаются трудовые отношения компании или учреждению нужно рассчитать заработок для увольняющегося человека. Сегодня многих интересует, при увольнении в какой срок должны рассчитать. Можно отметить, что в этом случае требуется начисление зарплаты за те дни в месяце, что он работал до ухода с должности, а также компенсационные отчисления за отпуск, которым он воспользовался. Исходя от оснований увольнения человеку полагаются различные компенсационные выплаты или выходное пособие. Заодно может быть сохранена средняя месячная зарплата.

Расчет при увольнении сроки выплаты

Прекращение Трудовых отношений — с момента подписанного приказа

Основанием для того, чтобы оформить увольнение, считается Приказ, в соответствии с которым прекращается действие трудового соглашения. Такой документ также является базой согласно которой нужно рассчитывать все выплаты, что полагаются работнику на законном основании. Издание такого приказа осуществляется в конкретной форме ведения кадровых документов, утвержденной Госкомстатом (так называемая Т — 8 а).

Когда сотрудник увольняется, то все выплаты окончательно рассчитываются в строго конкретные сроки. Они определены статьей 140 Трудового кодекса и должны выполняться не позже того дня, когда уволен работник. Таковым всегда является последний день, когда человек присутствует на работе.

Хотя существуют некоторые исключения: в частности, когда работник, по сути, не появлялся на работе. Хотя за ним согласно закону его должность сохранена. В случае когда в последний день работник не трудился, то выплаты нужно производить не позже следующего дня сразу после того, как человек предъявит требования, чтобы с ним полностью рассчитались.

Иногда бывает, что официально в день увольнения человек не присутствует на своем месте и не может забрать расчет. В таком случае он может прийти за ним тогда, когда ему удобно и получить денежные средства не позднее, чем в день, который следует за обращением. Если руководство и работник компании или ведомственного учреждения не пришли к общему мнению относительно размера денежных средств, которые нужно выплачивать в случае увольнения, то сотрудник может направиться с жалобой непосредственно в трудовую инспекцию и предъявить соответствующий иск в судебной инстанции.

Если сотрудник, который уволен по инициативе работодателя, перед тем, как расторгнуть трудовое соглашение, ушел на больничный или в отпуск, то перечисление всех нужных компенсаций осуществляется на его счет после завершения отпускного периода или срока временной нетрудоспособности.

Расчет при увольнении сроки выплаты

После увольнения начисляется выходное пособие

В соответствии с законом в случае, когда расторгаются трудовые отношения, человеку выплачивают выходное пособие. Его исчисление выполняется в сумме средней месячной зарплаты. Дополнительно происходит сохранение средней месячной зарплаты на время его последующего трудоустройства.

Как правило, сроки подобных выплат составляют не больше 2 месяцев с момента, когда работник был уволен. Их выплата происходит в следующих случаях:

  1. сокращение количества специалистов предприятия;
  2. из-за ликвидации организации или предприятия.

Стоит учитывать, что выдача выходного пособия за 1-ый месяц должна быть выполнена уволенному сотруднику независимо от его последующего трудоустройства. Выплата средней зарплаты во 2-ом месяце осуществляется сотруднику лишь тогда, когда он не был трудоустроен новым руководством.

Выходит, чтобы бывшему сотруднику была выплачена среднемесячная зарплата на время его трудоустройства за 2-ой месяц, он должен доказать, что до сих пор не работает. В частности, он может предъявить собственную трудовую книжку. Там не должно быть записано, что он получил другую работу.

Есть и конкретные обстоятельства, в соответствии с которыми средняя зарплата за сотрудниками сохраняется в 3-ий месяц. Это возможно, если так решит Служба занятости граждан. Причем, сотрудник обязан зарегистрироваться там не позже 2-недельного периода увольнения.

В том случае, когда бирже труда не будет найдено работы на протяжении трехмесячного периода, то за человеком будет сохранен средний заработок. В таком случае сотруднику для того, чтобы получить среднемесячную зарплату необходимо предъявить трудовую книжку, а заодно справку из Службы занятости непосредственно руководству организации, где он работал.

Помимо этого, существует возможность получения выходного пособия в сумме двухнедельного среднего заработка. Это происходит в случае, если расторжен трудовой контракт в связи с тем, что:

  • человек не согласен с переводом на иную работу;
  • сотрудник призван в армию;
  • человек не согласен с тем, что переведен работать в иную местность;
  • работник признан всецело неспособным к рабочей деятельности согласно заключению врачей;
  • работник не желает продолжать работать в связи с тем, что изменились условия, которые были указаны в трудовом соглашении.

Расчет при увольнении сроки выплаты

Запись в Трудовой — обязательна!

Если человек увольняется, то работодатель в последний день обязан выдать ему следующую документацию:

  1. трудовая книжка;
  2. справка (2 – НДФЛ);
  3. справка о размере зарплаты для того, чтобы можно было рассчитать пособия.

Кроме того, если сотрудник обратится письменно, с заявлением, то ему положено выдать дубликаты документов, которые связаны с работой: дубликаты приказов о том, что он был принят или уволен, перемещен в конкретную местность или на другую должность; справки о заработке, страховых взносах, которые начислены и фактически уплачены и так далее.

Можно привести конкретный пример, в какой период должны рассчитать увольняющегося работника. Допустим, он был уволен 19-го ноября 2015 года в связи с тем, что призван на армейскую службу. Исходя из этого рассчитывается окончательная зарплата.

  • Вначале необходимо произвести расчет зарплату за неполный месяц. Оклад за месяц составляет 25 тысяч рублей.
  • Ноябрьская зарплата = месячный оклад / число смен во время работы х число смен, которые были отработаны.
  • Ноябрьская зарплата = 25 тыс. руб. / 20 х 13 = 16 250 руб.
  • На день увольнения у работника было 2 недели отпуска, которым он не воспользовался, в связи с чем ему полагается компенсация.
  • Компенсация = Зарплата за 12 месяцев / (12 * 29.43) * число отпускных дней.
  • Компенсация = 25 тыс. руб. / 29.43 х 14 = 11 945 руб.
  • Поскольку работник призван на службу, то ему положено 2 недели выходного пособия, что прописано в Трудовом кодексе.
  • Выходное пособие = среднедневная годовая зарплата х 10 смен работы. = 853х10 = 8532 рублей.

Стоит учитывать, что обложению НДФЛ выходное пособие не подлежит.

Окончательно вся сумма рассчитывается следующим образом = Зарплата + Компенсация за отпуск + Выходное пособие — (Зарплата + Компенсация за отпуск) х 13 процентов. В результате день увольнения работник получит расчет в сумме 35 450 руб.

Расчет умершего работника и выплаты в повышенной сумме

Если работодатель не осуществил выплату расчета сотрудника, который уволился, ко дню смерти, то он должен необходимые перечислить денежные средства:

  • родственникам работника;
  • иждивенцам сотрудника, которых он содержал до того, как умер.

Выдаются деньги, которые положены умершему работнику, после того, как проверена документация, которая подтверждает права получателей. Предприятие или ведомство перечисляет все необходимые компенсационные отчисления в течение семи суток с того момента, как будут получены правоустанавливающие бумаги.

Лица, которые уполномочены работодателем произвести расчет работника после увольнения, должны быть осведомлены, что суммы, что переводятся на счет уволенного сотрудника, не подлежат обложению НДФЛ и вычетам на взносы социального страхования. Такое правило подходит ко всяким выплатам, если их размер не больше 3-х среднемесячных зарплат гражданина.

Существует также категория выплат, производящихся в повышенном размере. Здесь лица, которым обязаны передать денежные средства после увольнения, могут получать суммы, больше размера трех заработков, если это было установлено трудовым договором.

Уполномоченные лица, выдающие расчет, заблаговременно осуществляют все нужные вычисления. Специалисты бухгалтерии высчитывают среднемесячную зарплату уволенного сотрудника. Все выплачиваемы сотруднику средства должны полностью соответствовать официально утвержденным тарифным параметрам оплаты. Они установлены с учетом тяжести выполняемых сотрудником работ и в зависимости от квалификационного уровня. Повышенная величина оплаты производится для следующих групп лиц:

  • работники, занятые на опасных и вредоносных производствах;
  • сотрудники, работающие в особенных климатических зонах;
  • лица, трудящиеся сверхурочно;
  • лица, работающие в выходные и нерабочие дни, а также в ночное время.

Как проводятся расчеты при увольнении, можно узнать из видеоматериала:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Расчет компенсации при увольнении на испытательном сроке

Испытательный срок дает сотруднику возможность убедиться в том, что компания подходит его требованиям, а у его работодателя появляется возможность понять уровень компетентности работника. Иногда люди уходят, потому то сами имеют такое желание. Нередко уволить может и сам работодатель. Немногие знают, какие именно компенсационные выплаты полагаются сотруднику, уволенному с испытательного срока. Надо узнать.

Расчет при увольнении сроки выплаты

Увольнение на испытательном сроке может произойти в случае, если сотрудник:

  • не соответствует должности, которую он занимает;
  • не способен выполнять свои обязанности из-за проблем со здоровьем;
  • регулярно опаздывает либо вовсе не приходит на рабочее место;
  • нарушает инструкции внутреннего распорядка организации;
  • не соблюдает требования техники безопасности.

Следует также отметить, что увольнению с испытательного срока не могут подвергаться беременные женщины и матери детей в возрасте до полутора лет, несовершеннолетние работники, сотрудники со срочным трудовым договорам, прошедшие по конкурсу и переведенные из другой компании лица, а также выпускники ВУЗов. Эти лица не подвергаются проверке на профессиональную пригодность – на испытательный срок их не берут.

  • замена владельца предприятия;
  • необоснованное решение, приведшее к материальному ущербу учреждению;
  • грубое нарушение должностных обязанностей.

Ст. 70 ТК РФ содержит положения, согласно которым сотрудник на испытательном сроке имеет право получить денежные компенсации при увольнении. Компенсация при увольнении при испытательном сроке содержит такие составляющие:

  1. Заработная плата за отработанное время. При увольнении испытуемого у работодателя формируется задолженность в виде остатка заработной платы, который должен быть перечислен в день увольнения.
  2. Выплата за неиспользованный отпуск. Компенсация выплачивается независимо от основания для увольнения сотрудника. Если работник проработал в компании меньше 11 месяцев, он получает право на выплату пропорциональной компенсации за неиспользованные дни отпуска (2,33 дня на месяц).
  3. Выходное пособие. Данная выплата гарантируется в случае, если расторжение трудового договора происходит по инициативе начальства. Также выплаты положены при сокращении и ликвидации фирмы.

Компенсация не положена тем сотрудникам, которые проработали на испытательном сроке менее 14 дней, а также лицам, которые являлись исполнителями по гражданско-правовым договорам (согласно ст. 11 ТК РФ ).

В видео объясняется что делать в случае невыплаты заработной платы и расчета

Расчет при увольнении при испытательном сроке касательно суммы компенсации включает в себя расчетный период для счета среднего дохода, число дней отпуска, которыми не воспользовался уволенный работник, сумму среднего заработка.

Чтобы точно рассчитать положенную за неиспользованный отпуск компенсацию, необходимо умножить средний суточный доход сотрудника на количество дней отпуска, за которые начисляется денежное возмещение. Выплата положенной по закону компенсации должна осуществляться в день увольнения согласно ст. 140 ТК РФ .

Продолжительность расчетного периода в большинстве случаев равняется 12 месяцам. За календарный месяц принято принимать период с 1-го по 30-е (либо 31-е) число месяца включительно. К суммам уплачиваемых выплат относятся такие статьи, как заработная плата, вознаграждения и премии, а также дополнительные выплаты, связанные с особенностями режима работы и условий труда. Социальные выплаты не учитываются.

Продолжительность отпуска по ст. 115 ТК РФ составляет 28 календарных дней. В зависимости от организации могут появляться дополнительные оплачиваемые отпуска, в том числе за ненормированный рабочий день. Расчет при увольнении на испытательном сроке включает в себя подсчет дней отпуска, за которые положена выплата. Чтобы получить нужное значение, необходимо из заработанных дней отпуска вычесть использованные.

Предположим сотрудник проработал 56 календарных дней, а именно с 1 июля по 25 августа. За отработанные дни начислена заработная плата: в июле 15 000 руб. (15 000 руб. : 23 дн. х 23 дн.); в августе 12 142,86 руб. (15 000 руб. : 21 дн. х 17 дн.)

Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце: в августе 23,6 дня (29,3 : 31 дн. х 25). Средний дневной заработок равен: (15 000 руб. + 12 142,86 руб.) : (29,3 дн. + 23,6 дн.) = 513,1 руб.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск составляет: 513,1 руб. х 4,66 дн. = 2165,28 руб.

Что делать, если компенсация за отпуск не выплачивается

В случае, если работодатель не торопится выплатить сотруднику положенную ему по закону компенсацию после увольнения на испытательном сроке, работник вправе обжаловать невыплату в комиссии по трудовым спорам. Срок исковой давности по этому делу равняется трем месяцам – срок отсчитывается со дня, когда сотрудник узнал о нарушении своих прав (в большинстве случаев это день увольнения). Если пропустить срок, добиться выплаты уже не получится. Решение, которое вынесла комиссия, при отрицательном результате можно обжаловать в вышестоящих инстанциях в течение 10 суток.

Добавить комментарий

*
*

Required fields are marked *